Электронные трудовые книжки начнут вводить с 1 января 2020 года Переход от бумажного документооборота к цифровому, неминуемо затронет и кадровые отделы компаний – уже с 1 января 2020 года в России начнут вводить электронные трудовые книжки. Предлагаем узнать больше о существующих достоинствах и недостатках новой системы, а также особенности грядущего переходного периода.
Разговоры о необходимости перехода к цифровому документообороту ведутся уже достаточно давно, но в 2019 году активные шаги по внедрению трудовых книжек электронного формата предпринимать не будут.
Новый законопроект должен вступить в силу с 1 января 2020 года. С этой даты и стоит ожидать начала активной фазы его реализации во всех регионах РФ.
Уже с начала 2020 года всех работодателей обяжут предавать в Пенсионный Фонд данные о сотрудниках, их продвижении по карьерной лестнице и других аспектах трудовой деятельности, ранее заносимых в бумажный документ. Важно! Реформа предполагает 7 лет переходного периода (2020 – 2027 годы), во время которого будут действовать и бумажные и цифровые документы. Столь длительным процесс перехода на электронный формат документооборота в кадровой сфере предусмотрен с целью обеспечения максимальной защиты данных граждан РФ.
Поэтому, пока протяжении 7 лет новая система будет проходить апробацию, данные будут заносить как в базу данных ПФ, так и в классические бумажные трудовые книжки.
Преимущества электронного документа для граждан и государства
По мнению группы, инициировавшей продвижение законопроекта, переход на электронные трудовые книжки уже в 2020 году должен: ускорить документооборот; упростить и ускорить работу кадровых инспекторов; обеспечить возможность редактирования записей в случае обнаружения ошибок; сократить расходы предприятий на приобретение и хранение бумажных аналогов; обеспечить каждому гражданину доступ к данным через соответствующий сервис.
Какие риски есть от введения электронной трудовой книжки
Противники перехода на цифровой документооборот аргументируют свою позицию слишком высокими рисками. Так, если электронные трудовые книжки повсеместно начнут вводить уже с 1 января 2020 года, хранение данных будет осуществляться централизовано на серверах Пенсионного Фонда. Основное беспокойство граждан и экспертов связано именно с обеспечением безопасности личных данных граждан. Сегодня, потеряв основной трудовой документ, его данные можно восстановить, запросив их из архивов предприятий, на которых работал человек.
Если же все будет сосредоточено на сервере, в случае сбоя восстановить утраченную информацию будет невозможно, а ведь это не просто формальные записи – это годы жизни человека, его стаж, который непосредственно отражается и на дате выхода на заслуженный отдых, и на размере пенсионных выплат.
Экономическая целесообразность многим экспертам также кажется сомнительной, ведь обеспечение безопасного цифрового документооборота обойдется компаниям не дешево. За приобретение, наладку и обновление программного обеспечения, а также и обучение сотрудников, придется платить. И уже сегодня можно с уверенностью сказать, что в итоге суммы расходов будут гораздо выше, чем стоимость бумажных трудовых книжек и сейфов для их хранения.
Также стоит заметить, что для работы каждому кадровому отделу потребуется выделенная интернет-линия с надежной защитой и хорошей скоростью передачи данных, что в некоторых отдаленных регионах РФ может также стать серьезной преградой на пути к реализации реформы.
Что будет в 2020 году после введения электронной трудовой книжки
Откладывать старт реформы не планируют и в 2020 году таки появятся первые электронные трудовые книжки. В Минтруда считают, что за первый год в цифровой формат перейдут не более 20-30% работодателей. В первую очередь это будут крупные IT компании, а также представители банковского сектора и предприятия, расположенные в мегаполисах. Основным новшеством для обычных россиян станет возможность отслеживать любые изменения, внесенные в записи «электронной трудовой книжки» через специальный сервис, доступ к которому обещают организовать через портал госуслуг.
Рекомендуем к просмотру видео о переводе трудовых книжек в электронный формат
