СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года: что изменилось, как заполнить, где скачать образец

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица с 1 июля 2021 года нужно предоставлять в ПФР в соответствии с поправками, утвержденными Постановлением Правления Пенсионного фонда №769п от 27.10.2020г. Но работодателям дали отсрочку для перехода на новую форму.

По решению Пенсионного фонда, фактически новая форма СЗВ-ТД действует с 1 августа 2021 года – еще месяц дан кадровикам для подготовки к изменениям. Основная новация – теперь всем работодателям без исключения нужно заполнять графу с кодом трудовой функции. Подробнее в статье.

Изменения в форме СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года: где скачать образец онлайн, как заполнить — графа с кодом трудовой функции

Часто задаваемые вопросы
Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Что изменится в СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года? Новая форма скорректирована в следующих моментах:

  • в ней больше нет графы с отчетным периодом. Однако сроки сдачи отчета и периодичность не поменялись. Он сдается по итогам месяца при наличии следующих кадровых событий: постоянный перевод, повышение квалификации или освоение новой специальности, вынесение судебного решения с запретом занимать определенную должность, подача заявления о трудовой книжке. При увольнении или приеме отчет высылается в день вынесения соответствующего приказа или на следующий день;
  • появился новый раздел, заполняемый правопреемниками реорганизованных организаций. Раздел заполняется в случае необходимости корректировки информации по зарегистрированному лицу, ранее представленной компанией, уже снятой с учета. Нужно будет указать регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП;
  • появилась новая графа для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Это графа 4. Она заполняется только, если работник осуществляет трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера (ставится код «РКС») или приравненных условиях (ставится код «МКС»);
  • все в обязательном порядке стали заполнять поле — «код трудовой функции».

Что такое код трудовой функции

Отчет СЗВ-ТД с 1 августа 2021 года абсолютно все работодатели обязаны сдавать только с этим кодом. Он не внесен заново в официальный бланк, он там был и ранее.

Однако до 01.01.2021г. эту графу можно было не заполнять. С 1 января текущего года заполнение этой графы стало обязательным для организаций, применяющих профессиональные стандарты. И вот с 1 июля (фактически с 1 августа) этот код обязаны заполнять все работодатели.

Код берется из общероссийского классификатора занятий. В классификаторе несколько уровней, нужный код находится в начальной группе и состоит из 5 знаков (первые четыре это непосредственно код занятия, а 5 представляет собой контрольное число). Должность можно найти, открыв полный текст классификатора и в поиске обозначив ее название. Но не все должности обозначены привычными названиями. Некоторые придется искать по описаниям, которые больше подходят к выполняемой ими работе.

Перенесение сроков вступления изменений в силу

На официальном сайте ПФР указано, что срок начала применения новой формы перенесен на месяц. Однако неправильно будет считать, что изменения в СЗВ-ТД перенесли с 1 августа 2021 года. С 1 августа нужно применять новые формы, срок перенесен с 1 июля на 1 августа. Это вызвано неготовностью как работодателей, так и систем самого фонда.

Правила оформления отчета

Актуальная на сегодняшний день законодательная база предполагает два формата сдачи СЗВ-ТД. В первом случае речь идет о традиционном бумажном носителе. Он используется только для тех ИП и организаций, численность персонала которых не превышает 24 человек. Отчет предоставляется в ПФР либо заказным письмом, либо при личном визите в отделение контролирующего органа.

Кроме того, указанной категории хозяйствующих субъектов разрешается сдавать отчет и в электронном формате. Он же является единственно возможным для хозяйствующих субъектов, в штате которых числится 25 или более сотрудников. Электронный отчет СЗВ-ТД подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР с помощью дистанционных каналов связи.

Бумажный вариант отчета может оформляться как заполнением бланка от руки, так и внесением сведений через компьютер. В первом случае используются шариковая ручка или чернила и прописные печатные буквы.Во втором заполненный бланк распечатывается на обычном принтере. В обоих случаях документ подписывается руководителем хозяйствующего субъекта лично.

Рекомендации по грамотному заполнению СЗВ-ТД

В состав отчета входят 7 разделов, каждый из которых предназначен для определенного рода сведений:

  • в первом размещаются данные о страхователе, в качестве которого выступает работодатель. К ним относятся: регистрационный номер, присвоенный ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • в 2021 году вводится новый раздел — который располагается сразу после первого. Его заполнение необходимо для компаний, прошедших процедуру реорганизации;
  • третий раздел включает информацию о работнике, являющемся застрахованным лицом. Для него необходимо указать ФИО, время рождения и СНИЛС;
  • в четвертом разделе СЗВ-ТД размещается информация о подаче сотрудником заявления по одному из следующих поводов:
  • продолжение ведения бумажной трудовой книжки;
  • предоставление информации о трудовой деятельности в электронном формате.

Важно. Работникам предоставляется время — до окончания 2020 года — для принятия решения по вопросу выбора способа ведения трудовой книжки.

  • 5-й раздел документа содержит сведения об отчетном периоде. Они обозначаются номером месяца, в течение которого произошло кадровое событие;
  • шестой раздел СЗВ-ТД предназначен для размещения информации о трудовой деятельности сотрудника. Он представляет собой таблицу из 10 граф. Названия каждого из столбцов позволяют без проблем заполнить все необходимые данные:
  • в графе 1 указывается порядковый номер кадрового события;
  • в графе 2 – дата его совершения;
  • столбец 3 предназначен для обозначения характера события – увольнения, приема, перевода застрахованного лица или переименования страхователя;
  • в 2021 году вводится новая графа 4, в которой необходимо отражать сведения о работе в условиях Крайнего Севера или приравненных к ним;
  • в столбце 5 содержится название должности работника;
  • в 2021 году появляется необходимость заполнять графу 6;
  • столбец 7 используется для указания причины увольнения;
  • в графы с 8 по 10 заносятся реквизиты приказа или распоряжения о кадровых изменениях;
  • последняя графа – 11-я – предназначена для внесения корректировок;
  • завершающая часть документа – седьмой раздел – содержит дату составления отчета, подпись руководителя работодателя с расшифровкой, а также печать организации или ИП.

Ответственность за нарушение правил подачи отчета

Основной целью введения СЗВ-ТД выступает необходимость формирования Пенсионным фондом РФ единой базы данных о трудоустроенных сотрудников. Учитывая важность поставленной задачи, становится понятным, почему за нарушения в правилах заполнения и сдачи отчета предусматривается серьезная ответственность со стороны работодателя:

  • юридическое лицо наказывается штрафом, величина которого варьируется между 30 тыс. и 50 тыс. рублей;
  • должностное лицо и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • отдельное наказание предусмотрено в случае предоставления бумажного отчета вместо обязательного электронного – в подобной ситуации нарушитель заплатит 1 тыс. руб.

Новый бланк отчета СЗВ-ТД приведен выше. Ссылка для скачивания — здесь. Использование образца и бланка отчета в сочетании с соблюдением описанных выше правил заполнения СЗВ-ТД позволит оформить документы быстро, грамотно и без проблем.

Отзывы:

 

Фаина Хисматуллина

СЗВ-ТД придумали для того чтобы штрафовать кадровиков. мало им еще

Виталий А.

Здравствуйте! Официально по трудовой книжке работал и уволился в 2013г.На работу оформляюсь с февраля 2021г официально. Вопрос бухгалтер сказал, что 1февраля не будет меня писать в приказе на приёме на работу, тк она не успевает, более и не может сдать как раз этот отчёт Сзв. Лучше мне принести труд книжку и оформить меня с 8го февраля., потому как если я с 8го то отчёт нужно сдать ей не понял то ли 9го февраля то ли до 15 марта. Буду благодарен за ответ! Если до 15 марта за февраль то буду требовать запись в трудовой от 1го числа.

татьяна кривоносова

Виталий А., Добрый день. С первого числа Ваш бухгалтер не может Вас оформить, потому что срок сдачи отчета СЗВ-ТД — следующий рабочий день после приема или увольнения сотрудника. Всё строго, штрафы большие.

Резюме

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг
Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один. Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.
Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.