ИП без кассового аппарата

Важно соблюдать законы в любой сфере жизни, в том числе и в торговле. Чтобы этого добиться, необходимо знать ответы на следующие вопросы:

1. как осуществляется розничная торговля без кассового оборудования;
2. в каких случаях индивидуальные предприниматели (ИП) могут работать и рассчитываться с покупателями без выдачи кассового чека;
3. когда при работе по упрощённой системе налогообложения или единому налогу на вменённый доход (ЕНВД) можно обойтись без кассового оборудования;
4. какие законы действую в торговле в 2017 году;
5. способы мягкого перехода на онлайн-кассы.

Все они далее подробно будут рассмотрены.

[toc]

Когда бизнесмен имеет право реализовывать продукцию без кассы в 2017 и 2018 году?

[toggle title=”Это возможно при соблюдении следующих условий:“]

• ИП работает по патентной системе налогообложения и ЕНВД, исправно выплачивая налоги;
• в процессе торговли чек заменён на бланк строгой отчётности (БСО);
• бизнес организован по патентной системе налогообложения;
• предприниматель организовал свой бизнес в местах без свободного доступа из-за отдалённости (определяется местными властями);
• фирма оказывает услуги, а не продаёт товар;
• торговля с использованием банкоматов;
• специализация ИП попадает под перечень видов деятельности, осуществляемых без кассы.

[/toggle]
Перечисленные пункты рассмотрены несколько подробнее далее по тексту статьи.

 

Также не обязательно использовать кассовые аппараты, если предприниматель принимает оплату за комуслуги в ТСЖ (товарищество собственников жилья), пожертвования, взносы при вступлении в некоммерческие организации и периодические взносы её членов.
Предприниматели, пользующиеся патентной системой налогообложения и выплачивающие ЕНВД
Эта категория ИП имеет право торговать без спец. оборудования, но должна предоставить в момент расчёта подтверждающий оплату документ клиенту по его просьбе. Относится это к категории предпринимателей, ведущих такой бизнес:

• коммунальные услуги;
• услуги ветеринаров;
• автосервисы и автомойки;
• авто- и мотостоянки;
• пассажиро- и грузоперевозки, если во владении ИП не более 20 единиц техники;
• магазины площадью до 150 ;
• продажа товаров без торгового зала или через нестационарные точки;
• общепиты площадью до 150 ;
• общепиты без зала для клиентов;
• наружная реклама;
• реклама в транспорте;
• гостиницы площадью до 500 ;
• сдача в аренду торговых мест без торговых залов, нестационарных объектов и общепитов без зала для посетителей либо сдача земельных участков под эти цели.

В случае реализации индивидуальными предпринимателями, работающими по патентной системе налогообложения и ЕНВД, алкогольной продукции, бизнесмены должны использовать кассовое оборудование.
Бланк строгой отчётности может быть разработан и зафиксирован в банке самими предпринимателями или использовать их утверждённые законом формы.

Список видов деятельности, не подлежащих обязательному оснащению кассой

[toggle title=”К ним относятся:“]

• торговля мороженым в киосках;
• алкоголем в розлив;
• продажа ценных бумаг;
• приём на переработку стеклопосуды, бумаги, пластика;
• патронаж детей, людей с ограниченными возможностями, пожилых людей;
• продажа авторских произведений искусства;
• услуги по вспахиванию участков и распилу дров;
• помощь в переноске багажа на вокзалах разного типа;
• сдача жилья, принадлежащего ИП;
• торговля в розницу на ярмарках, выставках;
• продажа религиозных товаров;
• торговлей некоторыми видами жидких продуктов из цистерн;
• продажа рыбы, овощей и фруктов в розницу;
• столовые в школах и вузах;
• торговля в поездах без стационарной точки продаж;
• реализация печатных СМИ при условии их преобладания в обороте (более 50%)
• совместно с сопутствующими товарами;
• продажа марок;
• отпуск билетов в городском транспорте;
• торговля лекарственными средствами в сельской местности;
• обслуживание обуви, изготовление ключей.

[/toggle]

Данные оговорки также действительны до 1 июля 2018 года.

Удаленная работа ИП

Перечень таких участков устанавливается местными властями, далеко не везде они существуют. К ним не могут быть отнесены районные центры. Важным критерием является населённость жилого пункта не более 10 тысячи человек.
Вместо чека предприниматели должны представить покупателю документ, который содержит информацию о:

• названии и номере документа;
• фамилии, имени, отчестве ИП или названии предприятия, ИНН;
• времени, числе, месте;
• используемой системе налогообложения;
• подпись ответственного лица.

Данные о продажах фиксируются в журналах учёта, оформленных должным образом. На данную категорию не распространяются последние поправки в закон.

Оказываемые услуги без онлайн кассы в 2017 и 2018 году

В таком случае также можно торговать без кассы, опять же до 1 июля 2018 года. Однако при оказании услуг должны быть выданы пользователю услуг бланки строгой отчётности, содержащие следующие графы:

• название серия и номер документа;
• название организации (ФИО предпринимателя);
• юридический адрес;
• ИНН;
• разновидность услуги;
• цена услуги;
• дата;
• должность, ФИО и подпись сотрудника, печать;
• вносимые по желанию дополнительные данные об услуге.

Важно, что бланк должен быть отпечатан в типографии или на принтере, но сформированный через компьютерные программы.

К этой категории относятся, в том числе, предприниматели, предлагающие юридические и нотариальные услуги частным лицам.

Интернет-магазины и кассовое оборудование в 2017 и 2018 году

Невозможно выдать чек при работе в онлайн-магазинах, особенно когда товар реализуется по всей стране и даже за рубежом. Однако когда все переводы осуществляются через банковские системы, чеки становятся не нужными.

Существует некая сложность и с передачей товаров через курьеров. Курьер не может носить с собой кассу или он должен числиться кассиром. Но чек должен быть передан клиенту. Поэтому в 2017 году бизнес, ведомый через такие магазины, обязан иметь положенное оборудование.

Изменения в 2017-2018 годах, или переход на онлайн-кассы

Федеральный закон об онлайн-кассах No 290 от 01.07.2016, постановляет, что постепенно должен осуществляться переход на новую кассовую технику, имеющую онлайн-связь с налоговой системой.

[toggle title=”Данный переход осуществляется постепенно:“]

1.  с 01.02.2017 г. была прекращена регистрация устаревшей уже кассовой техники;
2.  с 31.03.2017 г. начали эксплуатировать новые кассы бизнесмены, реализующие все виды алкогольной продукции;
3.  с 01.07.2017 г. все категории плательщиков налогов, кроме тех, кто работает по патентной системе налогообложения, ЕНВД и выдаёт своим клиентам БСО, должны перейти на онлайн-кассы;
4.  к 01.07.2018 г. должен завершиться.

Онлайн-касса подразумевает передачу данных через операторов в налоговую службу (ФНС). Они подтверждают получение информации о продаже, передают её ФНС, где она собирается, полежит систематизации и хранится в архиве. Бумажные чеки также выдаются покупателям на руки.

[/toggle]
Данная система уже была опробована в 2014 году в нескольких регионах, показала свою эффективность и относительную простоту использования. Единственные минус такой системы: увеличатся расходы предпринимателей, так как необходимо устанавливать новое кассовое оборудование, обслуживать его и оплачивать работу фискальных операторов. Также существует некая сложность в том, что продавец по желанию покупателя должен передать ему чек в электронном виде.
За нарушение нового закона будут взиматься штрафы.

Внимание: как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика читайте по ссылке.

• Не осуществлять данный переход могут следующие категории предпринимателей:
  установленный ФЗ № 54 перечень категорий;
• работающие в удалении;
• религиозные деятели.

[toggle title=”Видео:“]

[/toggle]

Работа новой кассы

Существует алгоритм работы онлайн-кассы:
1. производится оплата покупки, создаётся чек;
2. чек отправляется в фискальный накопитель;
3. он передаёт его в фискальную службу;
4. служба подаёт сигнал о принятии чека;
5. обрабатывает информацию и передаёт её в ФНС.

Алгоритм для перевода на новое оборудование

Чтобы избежать резкого перехода, нужно учесть многие факторы. Ведь расходы на новые кассы оплачивают, а это всегда не очень приятно.

•  Нужно уточнить, можно ли доработать имеющееся оборудование
  Необходимо обратиться к производителю кассы, которая уже есть. Стоимость доработки будет гораздо ниже нового кассового оборудования. Накопитель данных придётся докупать однозначно.
  Переоборудованную кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, что также повлечёт за собой траты в размере 6500 руб.
• Не всегда выгодно (хоть и дешевле) обновление старой кассы. Новое оборудование вероятно будет гораздо функциональнее.
•  Проверка соответствия оборудования реестру ФНС
  Это можно сделать на сайте налоговой службы.
•  Определение даты замены оборудования
  Рационально будет купить и провести регистрацию к тому сроку, когда у старой кассы истекает срок службы. Кончено, если это произойдёт до 01.07.2018 г.
•  Налаживание бесперебойной работы интернета
  Для онлайн-кассы это очень важный аспект. Операторы связи быстро подстраиваются под меняющееся положение дел в стране, поэтому вполне вероятно, что уже существуют специальные тарифы для таких случаев.
•  Определить соответствие старой программы новому оборудованию
  Совместимы ли они, можно ли использовать старую программу на онлайн-кассе? Или стоит провести обновление? На эти вопросы также лучше ответить заранее.
•  Снятие с учёта старой кассы
  Нужно обратиться в центр обслуживания кассового оборудования, написать заявление о снятии с учёта, отнести его в ФНС.
•  Договор с оператором на передачу данных
  Выбрать его стоит заблаговременно. Договор с оператором является цифровым ресурсом, поэтому его можно заключить, не выходя из дома.
•  Оформление документов на новое оборудование
  Регистрацию можно провести через налоговую службу при личной явке или через сайт ФНС в личном кабинете. Последний вариант позволяет не тратить драгоценное время, но обязывает иметь электронную подпись.

[toggle title=”Видео применение ККТ при УСН:“]

[/toggle]

Послесловие

Система торговли с помощью кассового оборудования кажется сложной только на первый взгляд, если детально в ней разобраться, всё встанет на свои места. Это также поможет организовать и вести бизнес в соответствии с законодательством страны и избежать лишних проблем.