Положение о материальной помощи сотрудникам: как составить, скачать образец онлайн на 2021 год

Финансовую поддержку для решения многофакторных жизненных вопросов может оказывать государство через социальные фонды или адресную помощь и работодатель лично.

Выдача матпомощи является правом, а не обязанностью работодателя. Но если он решил оказывать работникам материальную помощь, он обязан отрегулировать процесс и подкрепить его документальной основой в виде положения, чтобы обеспечить сотрудникам гарантии и урегулировать процесс получения выплат.

Нужно или нет на предприятии разрабатывать Положение о материальной помощи работникам: где скачать образец онлайн — актуально на 2021 год

Чтобы стандартизировать процесс оказания материальной помощи работникам на предприятии, должно быть подготовлено специальное положение. В нем нужно утверждать все этапы процесса и ответственного на каждом уровне взаимодействия между работниками и организацией.

Цели и функции положения:

  • обеспечить социальную защиту сотрудникам;
  • «отработать» процесс выдачи матпомощи, отрегулировав его для простоты проведения выплат (в том числе со стороны документооборота и формирования налоговой отчетности);
  • унифицировать выдачу, поддерживая тем самым оптимальное отношение внутри коллектива.

Положение регулирует и нормы процесса. Так, принятие документа обязывает работодателя платить всем нуждающимся, если они подтверждают свое тяжелое состояние документально.

Нормы действуют одинаково на весь коллектив независимо от должности и карьерной ступени. Запрещено не давать материальную помощь одним сотрудникам, а поощрять отдельных любимчиков. Положение нужно в том числе и для того, чтобы таких неприятных ситуаций не возникало.

Выплачиваются средства работнику после издания приказа об оказании материальной помощи.

Как разработать и утвердить документ

Процесс утверждения положения о материальной помощи не имеет строгих правил. Каждый работодатель имеет право составлять документ в свободной форме и включать в него любое количество пунктов.

Поскольку данный локальный акт имеет важное значение для статуса и правильности функционирования всего предприятия, желательно, чтобы его разработка производилась коллегиальными органами. В любом случае утвердить документ имеет право только руководитель предприятия.

Стандартно процесс можно разделить на четыре ключевых этапа:

  1. Разработка концепции акта под руководством юридического консультанта.
  2. Отправление документа на доработку активу профсоюза и/или собранной комиссии (которая должна включать начальника отдела кадров, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений).
  3. Утверждение норм руководителем организации.
  4. Использование документа на практике для начисления матпомощи сотрудникам (в том числе однократной и многократной).

В соответствии с частью 3 статьи 68 ТК РФ, с разработанным положением должны быть ознакомлены все сотрудники компании под роспись.

Содержание и условия

Структура положения разрабатывается работодателем индивидуально с учетом специфики работы и финансового состояния предприятия. На практике структура устанавливается в момент первого принятия акта, а после при его редактировании не изменяется (правке подлежат только некоторые пункты и/или формулировки).

Как правило, в содержании отражаются такие сведения:

  1. Общие положения документа – для чего он создан (с какой целью), объект и предметы документа, механизм работы положения.
  2. Источник выплаты материальной помощи – из каких средств будут направлены отчисления.
  3. Основания выплат и их размер – для каждого случая сумма определяется отдельно.
  4. Порядок предоставления матпомощи – необходимый пакет документов, подготовка заявлений/бланков и т.д.
  5. Порядок рассмотрения и согласования заявления (кем, как скоро, за какой период).
  6. Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в ней.

Условия положения фиксированы, но отличаются в зависимости от причины получения матпомощи.

Так, работодатель имеет право прописать ограничения на периодичность получения матпомощи (например, не чаще двух раз в год), указать минимальный непрерывный стаж в компании для получения выплат, возможность корректировки сумм выплат и прочее. Однако важно, что условия не могут изменяться с течением времени – до того, как не будет создано и утверждено новое положение.

Скачать образец

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Раздел Положения Вопросы, на которые должен отвечать раздел
Общие положения Что определяет Положение, цель и механизм его действия.
Источник выплаты материальной помощи За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия
Размер выплат материальной помощи и основания выплат Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь
Порядок предоставления материальной помощи Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление
Порядок рассмотрения и согласования заявления Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.
Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Положение о выплате материальной помощи разрабатывается для обеспечения социальных гарантий работников и унификации процесса в целях упрощения делопроизводства.

В свободной форме разрабатывается профсоюзом или комиссией и утверждается руководителем предприятия. Документ регулирует процесс начисления выплат и действия лиц, ответственных за обеспечение процедуры.

С принятым (окончательным вариантом) положения все сотрудники компании-работодателя должны быть ознакомлены под роспись.

Материальная помощь сотруднику: вопросы налогообложения

Российское налоговое законодательство прямо устанавливает ситуации. при которых выплаченная материальная помощь не облагается НДФЛ:

  • в случае смерти работника или членов его семьи;
  • при рождении или усыновлении ребенка в течение первого года жизни (усыновления) с ограничением в 50 000 рублей на каждого малыша;
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами или террористическими актами, в результате которых пострадал сотрудник или члены его семьи;
  • для льготных категорий сотрудников, имеющим право на соцподдержку за счет государственного бюджета. Во всех остальных случаях страховыми взносами не облагаются только суммы до 4 000 рублей в течение календарного года.

Тем самым законодатель снижает риск злоупотреблений, не позволяя работодателям использовать эту статью расходов как возможность ухода от налогов.

Отзывы:

 

Анна Крупа

Иу нас в Краснодарском крае пенсионерам ни копейки никто не дал лекрство дорогое теле выживаем

Галия Зайнетдинова

Я даже не слышала, что пенсионеры получают материальный помощь,или получали когда то.

Сергей Нагаслаев

А у нас в Иркутске шиш нечем говорят помочь вот и грызу сухарики в арендованой квартире на которую вся пенсия летит инвалид первой группы как то так нам помогают год бегаю и везде иди туда от туда туда и тд класс живём

Алия Ержанова

Здраствуйте.Я мама одиночка пятерых детей.куда нужно обратится чтоб получить единовременную помощь. Живу в г.Орске Оренбурской области

Просто о сложном

Алия Ержанова, в местное отделение соцзащиты

Zapadnyiveter

Тут такое… никого они не вычислят по таким критериям, наивные албанские мальчики. Народ реально наловчился обдирать любимое государство на пособия. Для этого имущество оформлено на мам/пап/дедушек/бабушек, деньги используются налом, справки рисуются на минимум. Такие ловкачи уже не стесняются рассказывать о своих махинациях и делиться опытом: как получить статус малоимущего, как получить баллы для малоимущих, имея дом, полную чашу и ты пы.

А вот по реально имеющим небольшие доходы сие нововведение вполне может шарахнуть.

Мир вокруг

лана, налоги с нищих берут ещё больше, чем с богатых ) не сомневайтесь ))

лана лиса

Мир вокруг, я в курсе, но человек так уж устроен, что мы видим только других: вот ворует мэр, губернатор,Президент и т.д. А с себя начать не хочется как то, правда? Вот тут мы налоги скроем, вот тут пособие липовое оформим, а здесь молоко и масло из цеха вынесим, ну к примеру. И не говорите ,,что все вот это от нищеты,,, это от менталитета. А поставь любого диванного , революционера, на ответственной пост и…посмотреть уже через полгодика?…А то как почитаешь, так все кто умеет управлять страной уже работают…охранниками и таксистами🙄….

Мир вокруг

лана, нужна достойная оплата труда и неотвратимость наказания

елена

Подозрительно богатых никто не разыскивает!!!!! Какая красота, в нашей стране можно быть безнаказанно богатым и наказуемо нищим!!!!

Владимир Егоркин

А почему не попробывать правительству изжилть эту самую бедность,что бы не искать подозрительная бедность? Свои мозгов не хватает, займите у китайцев!

Резюме

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг