Ошибки, связанные с подотчётом в 2020 году

Ошибки, связанные с подотчётом

Часто за подотчётными деньгами в компании учёт ведётся не очень строгий. Все же коллеги, хорошо-знакомые люди. Есть доверие. Но при проверках это доверие может оказаться чреватым. Приведём несколько примеров. Налоговики могут захотеть проверить, что конкретно приобрёл подотчётник и где это находится. И если не найдут купленное, или оно не было отражено на складе, расход могут и снять. Иными словами, должен быть оформлен приход того, что было приобретено.

общедоступная налоговая декларация

Также налоговики очень подозрительно относятся к возмещению расходов сотрудника. Бывают случаи, когда работник потратился на общее дело, а потом предъявил эту сумму к зачёту в бухгалтерии. Тут есть одно главное правило – должны быть чеки. Если чеков нет, возмещать расходы опасно, это могут посчитать доходом и начислить налоги и взносы. Есть ещё проблема, когда бухгалтерия не требует остаток выданных средств.

Например, выдали 50 000 рублей, человек потратил 45 000, а остальное оставил на возможные будущие расходы. Налоговая считает также, что это будет доход.

Ещё инспектора всегда ищут в подотчёте признаки обнала и вывода средств. Поэтому, если вы выдаёте большие суммы, чеки и документы обязательно должны быть. По закону подотчётное лицо должно сдать первичку в течение трёх рабочих дней. Кстати, на заметку бухгалтерам, чеки могут быть возрастом до трёх лет. Если чеки старше – тоже можно, но риск возрастает. Чеки должны обладать всеми требуемыми реквизитами, и быть оформлены по закону. Реквизиты всегда можно посмотреть на сайте ведомства. Будьте внимательны, последнее время их список часто меняется. Электронный чек лучше распечатать. Ещё момент – если даты на чеках выходные, это может вызвать подозрения, что расходы непроизводственные.

Если компания выдаёт подотчётные для выдачи вознаграждений другим работникам, это должно быть сделано по расходному кассовому ордеру или расчетно-платежной ведомости.

Очень осторожно нужно выдавать подотчёт директору-учредителю. Это всегда подозрительно. Правил это не нарушает, но инспектора ищут тут вывод. И лучше не оказывать своей же компании услуги как подрядчик. И всегда подтверждайте расход документально.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг