Невыплаченный расчет при увольнении в 2020 году

Узнайте, какие выплаты и в какой срок следует начислить увольняемому сотруднику, чтобы у компании не было проблем с законом. Подробные советы и пример расчета вы найдете в статье.

Содержание

Когда выплачивается расчет при увольнении работника

Увольняя сотрудника, не затягивайте с расчетом. Закон требует выплатить до копейки все суммы, причитающиеся увольняемому, в день прекращения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Эта норма распространяется на всех работодателей и на все случаи увольнения, независимо от причин, по которым компания решила расстаться с работником.

увольнение работника 2020

Конкретная дата увольнения всегда указывается в приказе, трудовой книжке и других кадровых документах. При этом она может не совпадать с датой составления приказа. Трудовое законодательство не запрещает оформлять его заранее, не дожидаясь последнего рабочего дня сотрудника.

Приказ (фрагмент): дата увольнения

приказ об увольнении

На практике днем увольнения обычно становится последний день работы. До конца рабочего дня подготовьте и выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, поручите бухгалтерии произвести окончательный финансовый расчет.

Расчет в день увольнения включает:

  • заработную плату за все дни, отработанные в текущем месяце;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • иные компенсационные суммы, закрепленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, действующими договорами и соглашениями.

Зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаченную в рамках окончательного расчета, облагайте НДФЛ и страховыми взносами, а также включайте в расходы при исчислении налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: примеры расчета

Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году с учетом требований ТК РФ.

увольнение сотрудников, процедура в 2020 году

Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не «отгулял». При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.

Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.

Расчет отпускных при увольнении

Правила схожи с порядком расчета отпускных. Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, надо определить:

  1. количество дней неиспользованного отдыха;
  2. расчетный период для среднего заработка;
  3. сумму учитываемых выплат;
  4. средний дневной заработок.

Количество дней отпуска для расчета при увольнении

Чтобы определить количество дней отдыха, подлежащих возмещению, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, заработанных сотрудником, с количеством дней, которые сотрудник отдыхал.

Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).

Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

При этом в отпускной стаж работника включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • предоставляемых по просьбе работника отдыха без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 мес. со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.

увольнение сотрудника 2020

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полное возмещение за 28 календарных дней отпуска. Роструд приравнял 11 мес.

  • к полному рабочему году (письмо от 18.12.2012 № 1519-6-1). Если же менее 11 мес., то количество неиспользованных дней отдыха будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени (письмо Минфина от 02.11.2018 № 14–2/ООГ-8717):
  • продолжительность ежегодного отпуска : 12 x количество полных отработанных мес.

Пример

Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).

За полностью отработанный год сотруднику положено 28 календарных дней отдыха. За 7 отработанных месяцев сотрудник заработал 16,31 дня (7 мес. × 2,33 дн.). Из этой суммы надо вычесть 14 дней, которые работник уже отгулял. Значит, ему положена компенсация за 2,31 дня (16,31 – 14).

 

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Расчетный период — последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).

Если сотрудник отработал менее 12 мес., то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа мес., предшествующего месяцу увольнения.

Если же у сотрудника не было фактически отработанных дней или начисленной зарплаты и до расчетного периода, то в него будут включены дни, отработанные им в месяце увольнения (п. 7 Положения о среднем заработке).

Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник получал средний заработок за время командировки, болел или получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты.

Сумма учитываемых выплат

Возмещение за неиспользованный отдых при увольнении рассчитывается исходя из среднего заработка работника (ст. 114, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете возмещения за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, в частности, учитываются (п. 2 Положения о среднем заработке):

  • зарплата;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
  • выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отдыха он повторно не применяется;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.

Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха) (п. 3 Положения о среднем заработке).

трудовая книжка

Расчет среднего дневного заработка

  • Расчет зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период.
  • 1) Если расчетный период отработан полностью:
  • Средний дневной заработок = сумма начисленной за расчетный период зарплаты : 12 : 29,3
  • 2) Если расчетный период отработан не полностью:

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат : 29,3 х количество полных календарных мес. + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных мес.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 : количество календарных дней мес. x количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяце.

Отпуск с последующим увольнением в 2020 году

Особая ситуация — отпуск с последующим увольнением. За сколько дней до увольнения выплачивается расчет, если сотрудник решил сначала отгулять неиспользованный отпуск? В этом случае датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска, а не последний день работы.

Но именно в последний рабочий день вы должны произвести расчет при увольнении; сроки выплаты и перечисления отпускных тоже соблюдайте. Сотрудник должен получить свои отпускные за три дня до начала отпуска.

Ответственность за окончательный расчет

С точки зрения закона именно на работодателя ложится вся ответственность за окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты нельзя нарушать, даже если дата прекращения трудового договора выпадает на выходной или праздник.

Как действовать в такой ситуации? Ответ зависит от того, является ли общий для всей организации выходной или праздник рабочим днем для увольняемого сотрудника.

Если да, то придется рассчитать его день в день и привлечь к внеурочной работе бухгалтерию и отдел кадров (письмо Роструда №863-6-1 от 18.06.2012).

Если нет, действуйте в соответствии со статьей 14 ТК РФ — переносите расчет на ближайший рабочий день, следующий за выходным или праздником.

Бывает и такое, что увольняемый вовсе не появляется на работе.

Через сколько дней после увольнения должны рассчитать такого работника? Четких рамок закон не устанавливает, однако требует отправить письменное уведомление о необходимости явиться за документами и окончательным расчетом или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Если уволенный обратится за выплатами, выдайте положенную сумму не позднее дня, следующего за днем обращения, а трудовую книжку — не позднее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ).

Внимание! Если организация рассчитывается с персоналом не через кассу наличными, а путем перевода денег на банковские карты, перечислите все начисленные сотруднику выплаты в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ)

Компенсация отпуска при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении положена работнику, у которого в запасе неиспользованный отпуск. В этой консультации рассмотрим, как рассчитать отпускные при увольнении и количество дней неиспользованного отпуска, узнаем множество нюансов того, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении и его налогообложение.

Расчет при увольнении

Сперва рассмотрим, какие еще платежи обязан совершить работодатель, кроме выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. К ним относятся:

Когда должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении вместе с другими выплатами, которые включаются в расчет при увольнении, должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, то выплата отпускных при увольнении должна состоятся не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В случае увольнения работника в связи с переводом на другое предприятия компенсация за неиспользованный отпуск может быть перечислена по его заявлению на новое предприятие.

Если нарушить сроки, то это влечет за собой штраф на работодателя по ст. 265 КЗоТ, а должностным лицам – получение админштрафа по ст. 41 КУоАП.

Компенсация отпускных умершему работнику

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан и в случае смерти работника. В таком случае ее получают члены семьи или наследники умершего (ч. 6 ст. 24 Закона Украины “Про отпуска” от 15.11.1996 г. № 504, дальше – Закон про отпуска).

какая компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуск и расчет отпускных при увольнении

Отметим, что выплата компенсации за неиспользованый отпуск при увольнении при увольнении не является безальтернативным способом решения проблемы неиспользованного отпуска.

Альтернативой может быть предоставление работнику отпуска, а потом увольнение в последний его день (ст. 3 Закона про отпуска). В таком случае происходит оплата отпускных перед выходом в отпуск в стандартном режиме.

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении начисляется обычным способом, как и в стандартной ситуации отпускных работающего сотрудника.

При получении такого отпуска не существует каких-то ограничений по его продолжительности. Если у сотрудника накопились дни отпуска за несколько прошлых лет, то он может “отгулять” их полностью и получить отпускные в полном объеме.

Такой отпуск предоставляется по просьбе увольняющегося работника. Единственное исключениеувольнение за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае получить отпуск, а потом уволиться, сотрудник права не имеет. Но при этом работодатель обязан выплатить отпускные при увольнении, т.е. в день увольнения работнику будет начислена денежная компенсация отпускных.

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении начисляется за такие виды отпуска (ст. 19, ст. 24 Закона про отпуска, ст. 84 КЗоТ):

  • ежегодный основной и дополнительный отпуск;
  • дополнительный отпуск на детей.

В дополнительные отпуска, которые компенсируются, попадают еще отпуска в связи с работой во вредных и сложных условиях и дополнительный отпуск за особенный характер работы (ст. 7 и ст. 8 Закона про отпуска). Компенсация за дополнительный отпуск при увольнении (отпуск на детей) компенсируется также тем сотрудникам, которые имеют совершеннолетних детей – инвалидов подгруппы АI группы.

Другие виды отпуска, в т.ч. чернобыльские, творческие, по учебе – не компенсируются.

Что касается минимальной зарплаты и доплаты до ее уровня, то сумма отпускных при увольнении не включается в общую суму зарплаты, когда происходит сравнение зарплаты за месяц и минимальной зарплаты. Таким образом выплата компенсации за отпуск при увольнении не влияет доплату до уровня минимальной зарплаты.

При увольнении отпуск оплачивается в полном объеме, включая дни неиспользованного отпуска за прошлые годы.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим теперь как выглядит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпуска при увольнении проводят в 3 этапа:

  1. Посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении.
  2. Рассчитать среднедневную зарплату увольняемого работника.
  3. Получить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим теперь каждый этап расчета компенсации за отпуск при увольнении.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении проводим по следующей формуле:

неиспользованные дни отпуска = дни ежегодного отпуска × (количество отработанных дней в текущем рабочем году до увольнения – количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на проработанные до увольнения дни рабочего года)
(общее количество календарных дней в текущем рабочем году – общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году)

Как видим, дни компенсации неиспользованного отпуска определяются пропорционально отработанный дням, так как расчет отпускных дней при увольнении показывает — каждый отработанный день влияет на их сумму.

Каковы сроки выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон

Правила и сроки расчета при увольнении по соглашению сторон такие же, как и по любым другим основаниям. Но к стандартным выплатам могут добавить отступные (выходное пособие).

Так называют компенсацию, которую работодатель выплачивает увольняемому на основании соглашения или иного документа.

Какой бы крупной ни была эта сумма, выплачивайте ее одновременно со всеми остальными выплатами и в полном объеме. Рассрочка запрещена законом.

Обычно сумма компенсации варьируется в пределах 1–3 среднемесячных заработков. Не устанавливайте необоснованно завышенные компенсации при увольнении, особенно если речь идет о руководящих работниках — такое решение легко оспорить в суде. Узнайте в «Системе Кадры»,как определить сумму компенсации без риска для компании

В отличие от зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, сумма отступных (выходного пособия) не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если только ее размер не превышает средний показатель оплаты труда работника за три месяца. Если увольняется сотрудник организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера или приравненной к нему местности, размер не облагаемой налогами и взносами компенсации увеличивается до шести среднемесячных зарплат.

Как накажут компанию, нарушившую сроки расчета при увольнении работника

Ни при каких обстоятельствах не задерживайте расчет сотрудника при увольнении.

  • Сроки выплаты зарплаты — важное условие, за нарушение которого предусмотрена серьезная ответственность (ст. 142 ТК РФ). Компания, задержавшая выплату, попадает под действие статьи 236 ТК РФ. Эта норма предусматривает материальную компенсацию в виде процентов от невыплаченной суммы, которые начисляются за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 актуальной ключевой ставки ЦБ РФ.
  • Кроме того, за задержку расчета предусмотрено административное наказание — предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа может достигать 50 000 рублей для юридических лиц и 20 000 рублей — для руководителей компаний. А если бывший работник подаст иск о возмещении морального вреда, на что имеет полное право, компенсационные расходы могут многократно возрасти.

Порядок увольнения по собственному желанию и возможность отзыва заявления об увольнении

Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник.

Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе.

За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.

Предупредить работодателя о своем увольнении работник должен в письменной форме.

А за следующие 2 недели было бы неплохо решить все денежные моменты, чтобы в последний рабочий день получить расчет и трудовую книжку, а не задавать вопросы, почему получилась именно такая сумма.

Однако на практике не все работодатели рассказывают работникам, сколько те получат — отсюда споры, отказы подписывать приказ об увольнении, обиды и даже судебные разбирательства.

Также необходимо помнить, что по закону работник вплоть до самого увольнения имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Поэтому проводить расчет выплат и подготовку всех документов работодатель должен с учетом такой возможности.

Как рассчитать заработную плату

Заработок выдается за весь отработанный и неоплаченный период с учетом того, что день увольнения гражданина – это рабочий день. Исчисление зависит от количества отработанных дней.

ЗП=ЗП1 + ЗП2, где

  • ЗП – заработная плата при окончательном расчете;
  • ЗП1- заработок за предыдущий увольнению месяц, если он не выплачен к дате увольнения, ЗП1 = Ок (оклад) – А (аванс);
  • ЗП2 – заработок за месяц увольнения, исчисляемый по формуле ЗП2 = Ок (оклад) / К1 (количество рабочих дней в месяце) * К2 (количество отработанных дней в месяце увольнения).

Пример расчета заработка

Менеджер Петров О.О. увольняется 04 сентября 2019 г. Оклад 32500 рублей. Согласно производственному календарю в сентябре 21 рабочий день. Петров отработал полный месяц в августе и 3 рабочих дня в сентябре. За август выплачен аванс 16250 руб.

Выплаты при увольнении по собственному желанию по начисленной заработной плате составят 21142,86 руб.: остаток за август 16250 руб. и за сентябрь 4342,86 руб. = 32500 / 21 * 3

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Более сложно считается компенсационная выплата при увольнении. Если разбираться самостоятельно в нюансах, формулах и примерах у вас нет времени, доверьте расчет выплат специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут правильно принять на работу и уволить сотрудника, освободив вас от рутины.

Рассмотрим пошагово.

  1. Определить количество отпускных дней соответственно проработанному сроку:

НД = (ПО / 12 * М) – КИ, где

  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • ПО – продолжительность ежегодного отпуска в днях;
  • М – полностью проработанные месяцы;
  • КИ – использованные отпускные дни.

В расчет берется каждый рабочий (не календарный!) год, когда сотрудник не брал (брал частично) отпуск: дни подсчитываются за каждые очередные 12 рабочих месяцев, начиная с момента трудоустройства. При этом, если увольняющийся работал меньше полмесяца, месяц из расчета исключается.

В отпускной стаж не входит:

  • время отсутствия лица на работе без уважительных мотивов;
  • отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
  • отпуска без оплаты более 14 календарных дней.

К = НД * СЗ, где

  • К- компенсация за неиспользованный отпуск;
  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • СЗ – среднедневной заработок.

Средний заработок исчисляется обычным алгоритмом для отпускных сумм:, делением зарплаты расчетного периода на дни, которые были отработаны увольняющимся в этот периоде. Для подсчета берутся выплаты, предусмотренные законодательством.

компенсация отпуска при увольнении

При подсчете неиспользованных отпускных дней важно учесть, что лицу, проработавшему в компании не менее 11 месяцев, компенсацию необходимо заплатить как за полный год, менее 11 месяцев – пропорционально проработанному периоду.

Резюме:

ИТОГО, в 2020 году прекращая трудовые отношения, рассчитывайтесь с сотрудником в срок — в последний день работы. Задержка зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск или трудовой книжки грозит серьезными штрафами и судебными разбирательствами независимо от обстоятельств и оснований увольнения для работодателей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг