Об исправлении неверно указанной даты увольнения в трудовой книжке, выявленной при устройстве на новое место работы

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (часть вторая статьи 66 ТК РФ).

Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
В соответствии с пунктом 10 Порядка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Порядок не регулирует порядок внесения исправлений. Минтруд России полагает, изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
При этом следует учитывать, что пунктом 12 Порядка установлено, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

как будут заполняться электронные трудовые книжки
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (абзац 2 пункта 30 Порядка).
 
Источник: Письмо Минтруда России от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428.