Как вернуть деньги за товар для фирмы, который купил за свои деньги в 2020 году?

Бывают ситуации, когда сотрудник покупает что-то для компании на свои деньги. Как по собственной инициативе, так и по просьбе руководства. От канцелярии до запчастей и даже сырья, если это малый бизнес. Это не проблема. Чтобы возместить расходы, работник должен оформить служебную записку.

Если это происходит систематически, лучше выпустить приказ директора о том, что это в порядке вещей. В приказе можно указать ответственных работников, статьи расходов, способ получения компенсации, а также лимит средств, которые работник может потратить. Так у инспекторов будет меньше вопросов при проверках.

Как оформить возврат

Для возмещения работник составляет служебную записку в свободной форме и предоставляет её в бухгалтерию. Чем подробнее там всё будет описано, тем лучше. при этом составлять дополнительно авансовый отчёт бухгалтеру необязательно, так как аванса, по сути, не было. Хотя это не запрещено. А сумму всегда можно провести как перерасход. Примеры записок легко найти в интернете, но можно сделать и свою форму и разослать сотрудникам, кому это может пригодиться.

В общем, служебная записка должна содержать следующее:

  • кому (чаще всего директору);
  • от кого (должность, ФИО);
  • даты;
  • наименование и количество товара;
  • сумму;
  • место покупки;
  • причину покупки;
  • подпись.
  • И приложения в виде товарных чеков, конечно.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг