Как перевести сотрудников на удаленную работу в 2020 году

Перевод сотрудников на удаленную работу

Удаленка стала реальностью даже для тех, кто и мечтать о ней не мог. Сейчас у многих есть возможность узнать, каково это – работать дома в трусах или пижаме, когда под боком не начальник, а холодильник.

Дистанционное обучение в школе в 2020 году во время карантина: что это, правила

Для тех, кто еще не переводил сотрудников на временную удаленку, но уже собирается, расскажем, как это правильно оформить.

  1. Шаг 1. Получите заявление от сотрудников. В произвольной форме, мол я такой-то в связи с угрозой распространения коронавируса прошу перевести на дистанционную работу на такой-то срок.
  2. Шаг 2. Оформите допсоглашение к трудовому договору. В нем пропишите, что сотрудник выполняет трудовые обязанности дистанционно и срок действия соглашния. Добавьте пункт, что если стороны не договорятся о другом, по окончании срока допсоглашение перестает действовать и сотрудник работает по условиям, прописанным в основном договоре. Если нужно пропишите рабочий график, потому что без этого по статье 312.4 ТК РФ дистанционный работник может устанавливать рабочий режим по своему усмотрению. Ну и все нюансы дистанционной работы, которые для вас важно закрепить, тоже пропишите.
  3. Шаг 3. Издайте приказ о переводе на дистанционную работу. Приказ оформляется на всех работников, которых переводите на удаленку, можно один на всех. Основание для приказа – заявления работников и допсоглашения. Работники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Как технически организовать работу на дому – это уже от специфики работы зависит и степени забюрократизированности компании. На больших предприятиях настраивают шифрованные каналы связи и выпускают инструкции. А так вам в помощь облачные хранилища, гуглдоки, программы удаленного доступа типа TeamViewer и Radmin. Для слежки за работой сотрудника (если это вам нужно и сотрудники согласны на это) нужны программы типа Kickidler и «Стахановца». Для организации работы команды хорошо подойдут Trello, Todoist, Asana. Для рабочих совещаний – Skype и прочие мессенджеры. Можно пойти дальше организовать виртуальный офис с помощью систем управления проектами TokBox, Gotomeeting, Wrike.

Инструментов очень много, в том числе и бесплатных, было бы желание и время разбираться и внедрять.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг