Как оформить командировочные в 2020 году

Обязательных документов для оформления по закону только два. Это приказ или распоряжение работодателя и авансовый отчет. В приказе прописывается продолжительность служебной командировки, направление и т. д. Приказ можно оформить по форме Т-9 или в свободной форме на своём фирменном бланке. Авансовым отчётом сотрудник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

Документы, необходимые для оформления командировочных

Есть дополнительные документы, их оформляют по необходимости и многие до сих пор используют старые формы. Это командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполнении задания, журнал работников, служебная записка.

как оформить командировочные

Порядок оформления командировок закрепляется в положении о командировках. Там прописывается порядок документального оформления поездок в компании, правила учета расходов на командировки, порядок оплаты поездок, условия и гарантии, которые предоставляются работникам.
Основание для направления работника в командировку – приказ или решение директора о направлении в командировку. По закону штатному сотруднику, которого направили в командировку, организация должна возместить: оплату проезда; расходы на наем жилья; суточные; другие расходы, которые сотрудник произвел в поездке с разрешения компании.

Отправление работника в служебную командировку

При отправлении в служебную командировку работник получает денежные средства на оплату расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке. Размер, суточных должен быть установлен в локальном акте. Сотрудник может ещё сам оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана директором.

Подтверждением таких командировочных расходов будет авансовый отчет. К отчету командированный прикладывает документы, подтверждающие затраты на командировку.
Командировочные можно выдать из кассы или отправить с расчётного счёта компании работнику на его банковскую карту.

Как подтвердить командировку

Если по завершении поездки у командированного остались денежные средства, он должен вернуть их в кассу в течение 3 дней с момента оформления им авансового отчета. Для этой операции предусмотрен приходный кассовый ордер.

Если возник перерасход средств, и работник потратил больше, чем ему выдавалось, нужно проверить его авансовый отчет. Если траты были обоснованы, то они подлежат компенсации из кассы по расходному кассовому ордеру.

ИТОГО, с 1 января 2020 года указанные изменения коснутся граждан РФ из всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи

Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.

Загрузка ...