Как написать сопроводительного письма к резюме для работодателей: скачать образец онлайн (word)

Отправляя резюме на соискание вакантной должности потенциальному работодателю, рекомендуется приложить к нему сопроводительное письмо, где в краткой форме выделяются важные моменты для привлечения внимания рекрутера.

В статье предлагаем несколько коротких примеров текста, которые вы можете скачать и воспользоваться в своих целях бесплатно.

Как написать сопроводительное письмо работодателю к резюме: где скачать шаблон онлайн (Word). примеры для соискателя актуальные на 2021 год

Почему нужно писать сопроводительное письмо?

Юлия Сергеевна Кольцова

Здравствуйте! Меня зовут Юлия Сергеевна Кольцова. Я работаю юристом на протяжении долгих лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
если отправляете резюме в западную компанию;
если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Чтобы трудоустроиться на интересующую вакантную должность, соискатель отправляет потенциальному работодателю собственное резюме в электронном виде. Многие компании требуют, чтобы претенденты прикрепляли сопроводительные письма к своим резюме.

Если документация высылается по e-mail, короткий сопроводительный текст, состоящий обычно из 2-3 небольших абзацев, размещается соискателем в «теле» электронного письма. Резюме прикрепляют отдельным файлом – как приложение.

Таким образом, получив по e-mail письмо от претендента на вакансию, менеджер по персоналу, в первую очередь, видит именно сопроводительный текст, а потом уже читает резюме.

Сопроводительное письмо рассматривается многими работодателями как инструмент предварительного отбора кандидатов.

Часто менеджер по кадрам даже не открывает резюме, если сопроводительный текст оказался неудачным или вообще отсутствует. Именно поэтому претендентам на вакансии следует уделять особое внимание составлению текста, сопровождающего резюме.

Даже если компания не установила такое требование в описании вакансии, короткий текст всё же необходимо добавлять при отправке данных о себе.

Прикрепив сопроводительное письмо к высылаемому резюме, потенциальный работник – соискатель вакансии – показывает будущему работодателю свою приверженность современным стандартам ведения бизнеса.

Кроме того, такой текст благоприятствует успешному решению следующих важных задач:

1. Демонстрация имеющегося навыка письменной речи (у резюме для этой цели слишком жесткая структура).
2. Отражение высокой мотивации к трудоустройству. Это важно при смене сферы деятельности или при наличии у соискателя небольшого опыта.
3. Выделение особо ценных преимуществ претендента, имеющих значение для конкретного работодателя.
4. Персонализация собственного подхода к трудоустройству. Стандартное содержание резюме не позволит соискателю индивидуализировать свой подход к поиску подходящего места работы, а сопроводительный текст поможет учесть специфику конкретной компании.
5. Демонстрация личной заинтересованности в трудоустройстве на конкретное предприятие. Например, в письме соискатель может дать понять, что предварительно ознакомился с информацией о данном работодателе и остался доволен полученными сведениями.

Резюме показывает опыт и квалификацию соискателя вакансии, в то время как сопроводительное письмо позволяет рекрутеру получить более полное представление о готовности и мотивации претендента к эффективной работе в компании.

Зачем нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с резюме?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с релевантным опытом. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме также говорит о серьезных намерениях кандидата.

План для написания сопроводительного письма

• Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

• Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

• Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

• Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• Буду признательна за прочтение моего резюме.
• Спасибо за уделенное время.
• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
• С надеждой на приглашение на собеседование.
• С искренним уважением.
• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
• Я буду очень рад возможности личной встречи.
• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
• Всего доброго и удачного дня!
• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Анна Николаевна Юрченко

Наиболее часто работаю по вопросам пенсионных спорам и досрочной пенсии. Помогаю решить проблемы при назначении пенсии электрогазосварщикам, каменщикам, монтажникам, медикам, учителям и иным профессиям с тяжелыми или вредными условиями труда, зачетом северного стажа, ошибками при заполнении трудовых книжек, противоречиями в архивных документах, отсутствием данных о начислении заработной платы и страховых взносов, неправильным указанием или не указанием работодателем на особые условия труда.

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
Контакты для связи.

Короткие примеры для соискателя

Здравствуйте, Константин Сергеевич.

 

На сайте XYZ я получил информацию о том, что компании «Работодатель», руководителем которой Вы являетесь, требуется юрист.

Мои опыт и квалификация позволяют мне претендовать на данную вакансию, в связи с чем я направляю Вам своё резюме для ознакомления. Считаю, что наше с Вами сотрудничество окажется полезным и весьма перспективным.

Выражаю Вам свою благодарность за внимание. Готов встретиться для более детального обсуждения условий сотрудничества.

С уважением,

Александр Александрович Соискатель.

Мой телефон для связи: XX-XX-XXX. Вы можете связаться со мной по любым вопросам.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы

Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

1. Опыт работы.
2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
3. Профессиональные навыки.
4. Технические навыки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.

Подпись. Оставьте свои контакты.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Резюме

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО