Изменение Трудового кодекса (ТК РФ) с 01.01.200 и 01.04.2020

Правительство Российской Федерации внесло в Государственную Думу ФС РФ законопроект о проведении с 1 апреля по 31 декабря 2020 года эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с сотрудниками. Текст инициативы размещен в электронной базе данных нижней палаты российского парламента для проведения необходимых административных согласований уже с 1 января 2020 года.

Согласно документу, сообщает ТАСС, работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. Перечень электронных документов будет определяться самими работодателями и вестись за их счет.

Новый изменения закона

Для этого они смогут использовать либо собственную информационную систему, либо электронный сервис информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России». При этом дублирование документов на бумажном носителе не предполагается. Методическое сопровождение эксперимента возлагается на Минтруд.

«Целью законопроекта является создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, а также подготовка предложений о внесении изменений в законодательство РФ», — говорится в пояснительной записке к инициативе. В ней отмечается, что участие в эксперименте бюджетных организаций «будет обусловлено наличием или отсутствием источников финансирования».

изменения трудового законодательства 2020

Законопроектом также закрепляется обязанность работодателя выдавать электронные документы по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. «Уведомление и ознакомление работника с электронными документами, касающимися трудовых отношений, по инициативе работодателя может осуществляться только в рабочее время», — уточняют авторы инициативы.

Что меняется Как будет Как сейчас Нормативный документ
Изменения в Трудовом кодексе
Работники смогут писать заявления на прием и увольнение в электронном виде Разрешат электронный документооборот заявлений и прочих документов между работодателем и работниками в рамках трудового договора. Например, работники смогут писать электронные заявление на прием, уведомления, отпуск, подотчет, а также служебные записки. Работодатели должны будут выбрать, вводят ли они электронный документооборот в организации и если да, то утвердить, какие документы, можно подавать через интернет. Сейчас подавать электронные заявления и прочие документы могут только дистанционные работники. Для остальных работников это запрещено. Если, например, электронное заявление на увольнение подаст обычный работник, суд признает такой документ недействительным (апелляционное определение Самарского областного суда от 27.11.2018 по делу № 33-14169/2018) Законопроект № 736455-7
Выплачивать отпускные нужно будет в новые сроки Выплатить отпускные работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до отпуска. Например, работник собирается в отпуск в понедельник. Значит, выплатить деньги следует не позднее вторника предыдущей недели. Выплачивать отпускные работникам необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник идет в отпуск в понедельник, выплатить ему отпускные необходимо не позднее четверга предыдущей недели Законопроект № 88941
Для внеплановых отпусков нужно будет применять особые правила выплаты Если работник написал заявление на отпуск позже, чем за три рабочих дня, выплатить ему деньги нужно в течение трех рабочих дней, как получили заявление.

Например, работник в пятницу подал заявление и хочет отдыхать со следующего понедельника. Выплатите ему деньги не позднее вторника следующей недели

Особых правил для внеплановых отпусков нет. Даже если работник подал заявление позже, вы обязаны выплатить ему деньги за три календарных дня до начала отпуска Законопроект № 88941
Изменения в прочих нормативных актах
Увеличивается МРОТ на 850 руб. 12 130 руб. Смотрите МРОТ по регионам России 11 280 руб. Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н

Законопроект о повышенном МРОТ одобрило Правительство

Вводят новые правила, по которым зарплату сравнивают с МРОТ С МРОТ будут сравнивать зарплату работника за полный месяц без учета компенсационных выплат. То есть, в расчет станут включать лишь выплаты за отработанное время. Например, компенсации за работу в праздники или сверхурочные с МРОТ сравнивать не будут С МРОТ вы сравниваете все выплаты, начисленные в пользу работника: зарплату, надбавки, доплаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, к примеру, доплаты за работу в праздники, выходные, ночное время или сверхурочные (ст. 129 ТК) Законопроект № 722526-7
Ввели новые пособия для родителей Ежемесячные пособия смогут получать родители на первого и второго ребенка, родившихся после 1 января 2018 года, пока ребенку не исполнится три года. Условие выплаты – среднедушевой доход семьи не превышает двукратный прожиточный минимум трудоспособного населения в регионе на второй квартал прошлого года. Сумма пособия равна прожиточному минимуму на детей в регионе на II квартал прошлого года. Ежемесячные пособия на первого и второго ребенка, родившихся после 1 января 2018 года, родители получают, пока ребенку не исполниться полтора года. Условие выплаты – среднедушевой доход семьи не превышает 1,5-кратный прожиточные минимум трудоспособного населения в регионе на второй квартал прошлого года. Сумма пособия равна прожиточному минимуму на детей в регионе на II квартал прошлого года Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ
Центробанк вводит новые коды для платежек на зарплату и прочие выплаты физлицам С 1 июня 2020 года в поле 20 платежек на зарплату и прочие доходы физлиц нужно будет ставить коды, которые показывают, можно ли с выплаты удерживать по исполнительным листам.

Код 1 будет действовать для зарплаты, отпускных и прочих выплат, с которых можно удерживать суммы, но с учетом ограничений. Код 2 вы поставите для пособий, командировочных и прочих выплат, с которых удерживать ничего нельзя

В поле 20 платежного поручения вы ничего не указываете. Поле 20 «Назначение платежа кодовое» вы заполняете, только если есть на это распоряжения Центробанка (приложение 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П) Проект Указания Центробанка
Введут новые правила для спецоценки Оценщики должны будут внести в специальную систему информацию о запланированной спецоценке в течение пяти рабочих дней, как заключили договор. Срок действия спецоценки будут считать со дня, когда в системе появилась информация. Оценщики могут вносить информацию уже после того, как оформили отчет с результатами спецоценки. А срок действия результатов спецоценки считают с момента, как утвердили отчет Законопроект № 769142-7
Уничтожать персональные данные нужно будет по-новому Законодатели вводят новые правила для случая, когда невозможно обеспечить правомерность обработки данных, достигли цели обработки или работник отозвал согласие на обработку. Применять следует порядок, который установил Роскомнадзор. Правил для указанных ситуаций в законе нет. Поэтому можно уничтожить персональные данные неправильно и попасть на штрафы Законопроект № 93621
Новые обязанности работодателей
От новых работников требуйте уведомление из ПФР Пенсионный фонд уже не выдает гражданам бумажные СНИЛС. Вместо этого действуют электронные уведомления из ПФР. В них указывают ту же информацию, которая была в СНИЛС: страховой номер, ФИО, пол, дата рождения и место рождения До 1 апреля 2019 года специалисты ПФР выдавали бумажные СНИЛС. После 1 апреля бумажные документы уже не выдают, однако ранее выданные СНИЛС также действительны Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335
Используйте новые формы уведомлений, если у вас работают иностранцы По новым формам заполняйте уведомления:
  • о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;
  • расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;
  • исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту;
  • приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
  • предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

В новых формах больше места, чем в прежних бланках. Но если вам не хватило места, разрешается использовать дополнительные листы. Если в уведомлении два листа или более, их нужно пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную запись

Вы применяли прежние формы уведомлений. Не было порядка, как быть, если в форме не хватает листов и нужно использовать дополнительные Приказ МВД от 04.06.2019 № 363
Вводится новый отчет для работодателей СЗВ-ТД С 2020 года вы обязаны ежемесячно подавать в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. В нем указывайте сведения о лицах, с которыми заключили трудовые договоры:

1) место работы – наименование страхователя и сведения о его переименованиях (основания переименований и реквизиты документов), регистрационный номер страхователя;

2) выполняемая работа и периоды работы – сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения, должности, специальности, профессии, квалификации;

3) сведения о переводах на другую работу;

4) сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора и реквизиты приказом и распоряжений.

Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца. Новый отчет необходим для перехода на электронные трудовые книжки

В 2019 году вы ежемесячно подаете в ПФР только отчет СЗВ-М, а по окончании года – СЗВ-СТАЖ Законопроект № 748684-7
Вводится новая обязанность работодателей перед переходом на электронные трудовые книжки В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году вы обязаны сообщить работникам, что с 2021 года станете вносить записи в бумажные трудовые книжки, только если работники подадут заявление об этом. Заявление нужно будет подать до конца 2020 года. Если работник не подает заявление, в 2021 году вы отдаете ему трудовую книжку на руки и больше никаких записей в нее не вносите В 2019 году вы обязаны вести бумажные трудовые книжки всех работников Законопроект № 748684-7
Новые штрафы
Вырастет штраф для руководителей компаний, которые не выполнили обязанности по воинскому учету 3000 руб. составит максимальный штраф для руководителей компаний, которые не подали сведения в военкомат о работниках, которые уклоняются от воинского учета. На такую же сумму оштрафуют руководителей организаций, которые не подали сведения о работающих юношах, которым текущем году исполнилось 15, 16 или 17 лет Если компания не сообщит в военкомат работниках, уклоняющихся от воинского учета, директора оштрафуют на сумму от 300 до 1000 руб. (п. 3 ст. 21.4 КоАП). Такой же штраф грозит директору компании, которая не подала до 1 октября списки работающих юношей, которым в этом году исполнилось 15 или 16 лет, или до 1 ноября не подала список работников мужского пола, кому исполнилось 17 лет Законопроект № 620700-7
Работодателя оштрафуют, если водитель работает без отдыха Законодатели установили новые штрафы для работодателей, которые не соблюдают режим труда и отдыха водителей. Организацию оштрафуют на сумму от 20 до 50 тыс. руб., директора – на 7—10 тыс. руб. (ст. 11.23 КоАП) За нарушение режима труда и отдыха оштрафуют только водителя. Штраф составляет от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 2 ст. 11.23 КоАП) Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ
За автомобили без тахографа грозят штрафы Если вы обязаны использовать автомобиль с тахографом, но не используете, грозит штраф для компании от 20 до 50 тыс. руб., для руководителя – от 7 до 10 тыс. руб. (ст. 11.23 КоАП) За использование автомобилей без тахографа оштрафуют должностное лицо на сумму от 5 до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 11.23 КоАП) Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ

Напомним, что 3 декабря 2019 года Госдума приняла закон о введении с 1 января 2020 года электронных трудовых книжек. В течение 2020 года работники смогут отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей путем подачи работодателю соответствующего заявления. С 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг