Инвентаризационная опись основных средств: форма на 2021-2022 год, как заполнить -инструкция

В ходе проведения инвентаризации объектов основных средств составляется инвентаризационная опись, как правило, используется типовой бланк форма ИНВ-1, бланк и образец заполнения которого можно скачать бесплатно ниже.

Допускается также использовать описи, разработанные самостоятельно.

Для чего нужна и как заполнить инвентаризационную опись основных средств — где скачать онлайн образец оформления формы ИНВ-1

Юлия Сергеевна Кольцова
Юлия Сергеевна Кольцова
Здравствуйте! Меня зовут Юлия Сергеевна Кольцова. Я работаю юристом на протяжении долгих лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!
Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Проверка количественного состава и наличия основных средств в организации выполняется в соответствии с Методическими указаниями, определенными Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее по тексту – Методические указания, Приказ № 49).

Общие правила осуществления подобных проверок оговорены главой 2 Методических указаний, то есть пп. 2.1-2.16 данной главы. Правила инвентаризации активов, отнесенных к основным средствам компании, регламентируются пп. 3.1-3.7 главы 3 Методических указаний.

Как оговорено п. 1.5 главы 1 Методических указаний (Приказ Минфина № 49), инвентаризация основных средств на предприятии должна обязательно проводиться в следующих случаях:

  1. Продажа активов компании, их выкуп или передача в аренду.
  2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности. Определено, что ревизия объектов ОС в данном контексте может выполняться 1 раз в 3 года.
  3. Смена МОЛ, отвечающих в компании за сохранность соответствующих активов.
  4. Выявление хищений/злоупотреблений, фактов порчи основных средств.
  5. Чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии, стихийные бедствия.
  6. Реорганизация компании – перед формированием её разделительного баланса.
  7. Ликвидация юрлица – перед разработкой его ликвидационного баланса.

Процедура инвентаризации объектов ОС в компании выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Назначение инвентаризационной комиссии и определение её состава. С этой целью директор компании издает соответствующее распоряжение, которое оформляется обычно по типовому образцу ИНВ-22, введенному Постановлением № 88.
  • Шаг 2. Работники компании, отвечающие за сохранность конкретных основных средств, представляют расписку, подтверждающую отсутствие у них неучтенных активов и незарегистрированных документов. Распиской декларируется правильность выполнения обязанностей материально ответственных лиц (МОЛ).
  • Шаг 3. Уполномоченной комиссией проводятся инвентаризационные действия. Выявляются вверенные основные средства, уточняются их параметры. При этом фактическое наличие активов сверяется со сведениями учета. Инвентаризационные действия завершаются подведением итогов.
  • Шаг 4. Результаты проверки фиксируются в специальном документе – инвентаризационной описи, составляемой по стандартному шаблону ИНВ-1. Надлежащее оформление данного документа является подтверждением достоверности результатов проведенной ревизии. При этом в описи должны быть подписи членов комиссии, ответственных лиц и директора компании.

Инвентаризационная опись ИНВ-1 — это официальный документ, отражающий итоги проведенной ревизии при осуществлении инвентаризации основных средств (сооружений, зданий, технологического и офисного оборудования, инструментов, машин, транспорта, прочих активов, отнесенных бухучетом к основным средствам).

Данная опись составляется по результатам инвентаризации соответствующих активов. Она должна включать достоверные сведения о фактическом наличии конкретных видов основных средств, пребывающих в сфере ответственности определенных сотрудников компании. При этом компания может являться как собственником этих активов, так и их арендатором (как вариант, субъектом, осуществляющим их ответственное хранение).

Кроме того, инвентаризационная опись позволяет сопоставить информацию о фактическом наличии JC с имеющимися сведениями бухучета. Тем самым выявляются несоответствия, исправляются ошибки, допускаемые в рамках учета.

По какой форме составляется

Итоги проверки основных средств предприятия следует отражать в инвентаризационной описи, часто составляемой по типовому шаблону ИНВ-1.

Документальная форма ИНВ-1 считается унифицированным шаблоном для оформления. Изначально она устанавливалась Приложением 6 к Методическим указаниям Приказа № 49. Но впоследствии для составления стали использовать обновленный вариант шаблона ИНВ-1, введенный Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее – Постановление № 88).

С 01.01.2013 бланк ИНВ-1, который обычно применяется в компаниях для формирования инвентаризационной описи основных средств, получил статус необязательной формы. Организации вправе разрабатывать и использовать собственные бланки этого документа.

Юлия Сергеевна Кольцова
Юлия Сергеевна Кольцова
Здравствуйте! Меня зовут Юлия Сергеевна Кольцова. Я работаю юристом на протяжении долгих лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!
Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

Форма ИНВ-1 является теперь рекомендованной (необязательной). Однако многие компании всё же предпочитают составлять инвентаризационную опись основных средств по общепринятому шаблону ИНВ-1.

Как заполнить типовую форму ИНВ-1

Типовой бланк ИНВ-1, используемый для составления инвентаризационной описи ОС, предусматривает внесение следующей информации:

  1. Название предприятия (учреждения), проводившего проверку основных средств – собственных, арендованных, пребывающих на ответственном хранении.
  2. Название отдела/цеха компании, в рамках которого инвентаризируются активы, отнесенные к основным средствам.
  3. Коды вида деятельности, ОКПО.
  4. Документ, который рассматривается как основание для инвентаризации активов. Это может быть надлежащее распоряжение руководителя или его приказ (как вариант, постановление). Здесь нужно прописать номер этого документа и дату его издания.
  5. Период инвентаризации. Здесь указываются даты его начала и окончания.
  6. Название документа с указанием его номера и даты оформления.
  7. Информация об инвентаризируемых объектах. Перечисляют активы, указывают основание владения (собственность, ответственное хранение, аренда) и местонахождение. Указывается арендодатель (при наличии арендованных ОС).
  8. Расписка лиц, отвечающих за сохранность вверенных активов, о том, что на момент инвентаризации у них отсутствуют незарегистрированные документы и неучтенные активы. Констатация этого факта закрепляется расшифрованными подписями ответственных лиц. Для каждого такого лица указывается занимаемая должность.
  9. В табличной форме фиксируются следующие сведения о проверяемых ОС: порядковый номер заполняемой строки (объекта); название объекта, его краткое описание и целевое назначение; документ о принятии указанного объекта в аренду или на ответственное хранение (указываются название документа, его дата/номер); год изготовления; идентификационный номер объекта (инвентарный, по паспорту или с завода); информация о фактическом наличии объекта (его количество, стоимость); информация бухучета объекта (его количество, стоимость).
  10. По каждой странице описи подводятся итоги (прописью): сколько всего порядковых номеров; сколько всего единиц объектов в наличии; общая суммарная стоимость всех единиц объектов в фактическом наличии (и прописью, и цифрами).
  11. По всей описи подводятся итоги (прописью): общее количество номеров по порядку; общее количество единиц объектов в фактическом наличии; общая совокупная стоимость всех единиц объектов в наличии по факту (и прописью, и цифрами).
  12. Расшифрованные подписи и занимаемые должности членов комиссии. Тем самым подтверждается правильность проведенных вычислений.
  13. Расшифрованные подписи и занимаемые должности ответственных лиц (МОЛов). Тем самым подтверждаются отсутствие претензий к комиссии и согласие с информацией, внесенной в опись.

Помимо этого, в конце документа указывается расшифрованная подпись лица, осуществившего проверку информации и контроль проведенных вычислений.

 

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  • для ответственного лица,
  • для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
  • для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

 

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.

Скачать бланк и образец заполнения можно на сайте консультанта

Инвентаризационная опись основных средств: форма на 2021-2022 год, как заполнить -инструкция

Резюме:

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг