Гарантийное письмо об оплате задолженности по договору: скачать образец актуальный 2021 год

Для подтверждения намерения оплатить долг за товар, работы, услуги должником может быть составлено гарантийное письмо, в котором он в определенные сроки обязуется произвести оплату по задолженности.

В статье предлагаем скачать несколько образцов подобных гарантий.

Как заполнить и где скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности по договору, актуальный на 2021 год

Как написать гарантийное письмо?
Что такое гарантийное письмо?
Является ли гарантийное письмо юридическим документом?
Кто подписывает гарантийное письмо об оплате?

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

  1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
  2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
  3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

  1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
  2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
  3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
  4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
  5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ.

Когда компании требуется предоставление гарантий?

Итак, рассмотрим ряд наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость составления гарантийного письма:

  1. Для подтверждения того, что оплата, за отгруженные товары или оказанные услуги, будет произведена точно в срок, обозначенный в договоре.
    В данном случае гарантийное письмо обязательно должно содержать номер и дату заключенного договора, а также расчетный счет, на который должны поступить деньги.
  2. Предоставление банковскому учреждению гарантии того, что кредит, оформленный компанией, будет своевременно погашен.
  3. Предоставление физическому лицу гарантии того, что компания, как работодатель примет его на работу.
    СОВЕТ. Сохраните документ, ведь как правило, такой вид гарантийного письма требуется для мигрантов при подаче документов в ФМС.
  4. Гарантия отсрочки платежа за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы.
  5. Для подтверждения желания компании сотрудничать с тем или иным деловым партнером и т.д.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

В каких случаях готовят гарантийное письмо

Часто возникают ситуации, когда компании или предприятия испытывают временные финансовые затруднения и не успевают вовремя оплатить полученные товары или услуги. Тогда организация-поставщик вправе взыскать долги через суд, но существует возможность договориться о некоторой отсрочке платежей. Для этого необходимо составить гарантийное обязательство на официальном бланке по всем правилам деловой переписки и направить его контрагенту. Такой документ считают юридически значимым и в случае необходимости используют в последующих судебных долговых спорах.

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

  1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
  2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
  3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
  4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
  5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
  6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
  7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
  8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
  9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
  10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.

Скачать образец можно на сайте консультант ру

Пример текста:

Директору ООО «Кредитор»

Получателю А.А.

От директора ООО «Должник»

Отправителя Б.Б.

Исходящий номер № 111/11 от 11.11.2011

Гарантийное письмо

ООО «Должник» гарантирует ООО «Кредитор», что оплата задолженности за поставленный товар на сумму YYY рублей будет произведена в полном размере не позднее 15.11.2021. Тем самым ООО «Должник» гарантирует, что пункт 11 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», будет выполнен надлежащим образом. Если ООО «Должник» своевременно не выплатит задолженность в сумме YYY, то в пользу ООО «Кредитор» будет выплачиваться пеня, которая согласно пункту 12 Договора поставки № XX от 08.11.2021, заключенного между ООО «Кредитор» и ООО «Должник», составит 0,5% от общей суммы непогашенной задолженности за каждый день просрочки.

 

Банковские реквизиты ООО «Должник»

ФИО/подпись директора ООО «Должник»

ФИО/подпись главного бухгалтера ООО «Должник».

 

Примерный образец, как составить гарантийное письмо об оплате уже поставленного товара, выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Clubt» Почтовый адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1Генеральному директору ООО «Торговая » А.П. Виталину (адрес: 4567890, г. Тверь, ул. Московская, д. 10)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО №1 во исполнение договора поставки от 4 февраля 2021 г. №17

г. Санкт-Петербург

«06» февраля 2021 г.

Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2021 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2021 г. №70 (товарная накладная от 15 декабря 2021 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб. с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2021 г.

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок нами будет осуществлена выплата пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты в соответствии со статьей 823 Гражданского кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Clubt» _______________ А.В. Воронов
Главный бухгалтер ООО «Clubt» ______________ В.Ф. Смирнова

Этот пример — образец, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности с использованием рассрочки платежей

Отзывы:
Татьяна Васина

Забавная история:)) А моя мама после письма в Комсомольскую правду законную квартиру получила (я писала тут об этом). Как-то без топора обошлось:)))))

Байки штабного вагона

Татьяна Васина, И это было! Знаю через Комитет советских женщин получали. Смотрите в ленте в ближайшее время.)

Татьяна Васина

Байки штабного вагона, ну и вы к нам заходите на огонёк;)

Русские в Индонезии

Без братьев даже тогда сложно было своё получить

Байки штабного вагона

Русские в Индонезии, Согласен. История или байка, теперь за давностью не установить истину. Но описана крайность. Другие -то очередники получили своё? Без братьев обходились. Моя личная история ещё впереди! С приключениями получал первое своё жильё. Такая романтика была! Каждую неделю по полдня проводил в приёмной у руководства. Бесполезно. Но выход нашёлся. Кто ищет, тот всегда найдёт!

Русские в Индонезии

Байки штабного вагона, моя бабушка тоже без братьев получала квартиру, но друг помог. Мама без братьев получала — помог друг-участковый. Кто-то, да поможет😀

Байки штабного вагона

Русские в Индонезии, Ах, как вы правы! В моём случае нашёлся ангел в отделе, где работала жена. Там сотрудница с пятью детьми, весьма знающая тему получения жилья, здорово помогла. Вы правы, кто-то да поможет! Ещё я тут вижу религиозную составляющую, но это уже сугубо лично е мнение.

Русские в Индонезии

Байки штабного вагона, там, наверху, знают, когда кому что нужно, и дают вовремя😀

 

  • Резюме

    Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг
Как написать гарантийное письмо?
Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер
Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес)
Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации)
Озаглавьте документ (не обязательно)
Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок
Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.)
Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — это официальный документ, который направляют контрагенту для подтверждения обязательств выполнения каких-либо действий. Письмо не относится к нормативным актам, поэтому его автор, по большому счету, может не выполнить те условия и обещания, которые он декларирует в документе. Обладатель письма не имеет никаких юридических преференций. Однако суд вправе рассматривать письмо в качестве доказательств, если посчитает это необходимым. Может показаться, что это какая-то бессмысленная бумага. И все же гарантийные письма составляют довольно часто
Является ли гарантийное письмо юридическим документом?
В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство
Кто подписывает гарантийное письмо об оплате?
Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании. Что должно содержать гарантийное письмо. Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры: от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны; реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты; дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа; суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;