Акт инвентаризации расчетов: как заполнить, где скачать актуальный на 2021 год

Требования, предъявляемые к достоверности сведений в отчетности, становятся более жесткими, существенные показатели подвергаются пристальному вниманию со стороны проверяющих органов. Каждая строка бухгалтерского баланса требует подтверждения, в том числе и задолженность (дебиторская и кредиторская). Обоснованием этих сумм является сверка расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации.

В процессе ревизии расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами составляется акт инвентаризации по форме ИНВ-17, бланк и образец которого предлагаем скачать в статье ниже.

Где скачать и как заполнить акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами

Многие предприятия тщательно осуществляют сверку с кредиторами и дебиторами (покупатели, поставщики и прочие). Это обоюдный процесс и без участия второй стороны не обойтись.

Для внутреннего контроля задолженности компании и отражения достоверной информации в отчетности необходимо осуществлять действия:

  • ведение активной работы с задолженностью;
  • отслеживание сроков погашения долгов;
  • своевременное списание безнадежной задолженности и ее признание в составе доходов (расходов) в налоговом учете .

Осуществляя подобный контроль, предприятиям следует учитывать требования действующего законодательства (гражданского, бухгалтерского, налогового), а также судебной практики и рекомендации Минфина.

По нормам закона о бухгалтерском учете период проведения инвентаризация расчетов с различными дебиторами и кредиторами зависит от вида проверки (добровольной или обязательной).

Обязательная проверка осуществляется перед подготовкой к годовой отчетности, добровольные случаи определяются самостоятельно экономическими субъектами.

Во всех случаях проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляется акт по форме ИНВ-17, а также справка к нему.

К причинам проведения инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов относятся плановые события такие как, отпуск главного бухгалтера, зафиксированный в графике отпусков, к внезапным событиям относится увольнение материально-ответственного лица по собственной инициативе.

По какой форме составляется акт инвентаризации

Важным вопросом при проведении инвентаризации взаиморасчетов с покупателями, поставщиками является оформление ее результатов, особенно в случаях обязательных проверок. Для этой цели применяют акты инвентаризации.

Правильно оформленные результаты гарантируют достоверность бухотчетности и ее целесообразность для заинтересованных специалистов.

Оформление итогов сверки происходит с применением бланков:

  • утвержденных Постановлением Госкомстата №88;
  • унифицированных с добавлением необходимых для компании граф;
  • самостоятельно разработанных и утвержденных в учетной политике предприятия.

Как правило, предприятия используют для отражения данных о расчетах с дебиторами и кредиторами унифицированный бланк в форме ИНВ-17. Кроме того, к нему в дополнение составляется справка.

В конце статьи можно бесплатно скачать пустые бланки акта и справки к нему, а также примеры заполнения при проведении инвентаризации взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Как заполнить типовую форму ИНВ-17

Вносить сведения в документ необходимо с особой внимательностью, обязанность по заполнению формы акта ИНВ-17 возлагается на бухгалтера. Комиссия по инвентаризации утверждается директором предприятия, издается соответствующий приказ.

Структура акта инвентаризации позволяет отображать главные моменты, обеспечивающие ее функциональность.

Бланк ИНВ-17 состоит из титульной и табличной части, места для подписи ответственного специалиста.

Верхний блок документа содержит сведения в отношении полного названия хозяйствующего субъекта хозяйствования, в котором возникла необходимость инвентаризации в части проверки расчетов с контрагентами.

Затем конкретизируется структурная единица компании, где планируется мониторинг задолженности по дебиторам и кредиторам, при ее отсутствии поле остается пустым.

Далее необходимо выбрать тип документа, послуживший основанием для проверки. Подходящий вариант, приведенный в бланке, остается, а ненужные зачеркиваются.

В центральное поле содержится название акта, за ним фиксируются реквизиты (дата и номер).

В табличной части бланка ИНВ-17 сначала фиксируется информация по дебиторам, на обратной стороне — по кредиторам, поля для подписи ответственных специалистов.

Бланк заполняется на основании справки о состоянии счетов — ИНВ-17п, где фиксируется информация по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.

Справка содержит табличную часть, заполнить ее не составит много хлопот. Но при большом числе контрагентов для проверки сведений специалисту бухгалтерии потребуется много времени на сбор данных по каждому поставщику (покупателю).

В заголовочной части содержатся основные общие сведения, содержащиеся в любом документе (наименование компании, структурного подразделения). Также прописываются  реквизиты акта по форме ИНВ-17 и дата, по состоянию на которую оформляется справка.

В табличной части справки к акту ИНВ-17 указывается информация:

  • название юридических лиц или ФИО физических лиц, являющихся контрагентами, их адрес регистрации;
  • предмет возникновения задолженности (поставка товаров, оказание услуг, выдача материальных ценностей подотчет);
  • дата возникновения долга и его сумма;
  • реквизиты документа, доказывающего факт задолженности (авансовый отчет, накладная, платежное поручение).

Справка к акту подписывается бухгалтером, иначе считается недействительной. Исправлять внесенные данные не допускается. Сведения о дебиторах и кредиторах, не имевших сделок с предприятием, в бланк не вносятся.

Перед проведением инвентаризации специалистом бухгалтерии направляются в адрес поставщиков и покупателей акты сверок с расчетами. В них фиксируются реквизиты ранее заключенных соглашений, а также оплаченные или неоплаченные суммы, количество отгруженной продукции. Данные акты допускается оформлять в произвольном виде, они используются лишь в качестве источника сведений для сверки задолженности.

Результаты проведения инвентаризации расчетов условно разделяются на категории:

  • Суммы, отраженные в бухгалтерском учете доказаны и обоснованы. В таких ситуациях бухгалтером ничего не предпринимается.
  • Выявлены дебиторские, кредиторские долги с истекшим сроком годности. В этом случае руководителем принимается решение о списании задолженности, что повлияет на финансовый результат компании.
  • Обнаружена сомнительная дебиторская задолженность. Подобный итог обязывает предприятие оценить возможность погашения долга, создать резерв по сомнительным долгам (дебиторская задолженности будет отражаться за минусом суммы резервов), финансовые результаты хозяйствующего субъекта снизятся.

При заполнении акта не предъявляются жесткие требования, форма печатается в 2-х экземплярах.

Скачать бланк и образец заполнения можно тут

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ

С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОСТАВЩИКАМИ И ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ

И КРЕДИТОРАМИ N _____________________

                                                                   ┌───────┐
                                                                   │ КОДЫ  │
                                                                   ├───────┤
                                            Форма N инв-17 по ОКУД │0309016│
                                                                   ├───────┤
Организация ________________________________________       по ОКПО │       │
                                                                   ├───────┤
Структурная единица организации ____________________               │       │
                                                                   ├───────┤
Основание для проведения инвентаризации: приказ,             Номер │       │
постановление, распоряжение (ненужное зачеркнуть)                  ├───────┤
                                                              Дата │       │
                                                                   ├───────┤
                                    Дата проведения инвентаризации │       │
                                                                   └───────┘

Единица измерения: руб.

Как отразить результаты инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками в бухучете

Обыч­но рас­хож­де­ния между дан­ны­ми буху­че­та и дан­ны­ми контр­аген­тов воз­ни­ка­ют из-за оши­бок, до­пу­щен­ных в учете. По­это­му, в первую оче­редь, необ­хо­ди­мо ис­пра­вить такие ошиб­ки путем до­на­чис­ле­ния или стор­ни­ро­ва­ния ка­ких-ли­бо сумм. На­при­мер, если была за­ни­же­на сумма вы­руч­ки, то нужно сде­лать до­на­чис­ле­ние вы­руч­ки на недо­ста­ю­щую сумму.

Если в ходе ин­вен­та­ри­за­ции вы­яв­ле­на де­би­тор­ская за­дол­жен­ность, нере­аль­ная ко взыс­ка­нию, ее нужно спи­сать с ба­лан­са сле­ду­ю­щей про­вод­кой:

  • дебет счета 91-2 «Про­чие рас­хо­ды» – кре­дит счета 62, если под этот долг не со­зда­вал­ся ре­зерв по со­мни­тель­ным дол­гам либо ре­зер­ва недо­ста­точ­но;
  • дебет счета 63 «Ре­зер­вы по со­мни­тель­ным дол­гам» – кре­дит счета 62, если ре­зерв был со­здан.

Если необ­хо­ди­мо скор­рек­ти­ро­вать ре­зерв со­мни­тель­ных дол­гов, от­ра­жен­ный на счете 63 «Ре­зер­вы по со­мни­тель­ным дол­гам», то сде­лай­те про­вод­ки:

  • дебет счета 91– кре­дит счета 63 – уве­ли­чен ре­зерв по со­мни­тель­ным дол­гам;
  • дебет счета 63 – кре­дит счета 91-1 – умень­шен ре­зерв по со­мни­тель­ным дол­гам.

Резюме

Указанная информация касается жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Виктория Вяземская/ автор статьи

Здравствуйте! Меня зовут Виктория Сергеевна Вяземская. Я работаю юристом на протяжении семи лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Загрузка ...
Социальный юрист: портал юридических услуг