Электронные трудовые книжки — анализ и выводы

Скоро трудовые книжки будут электронными

Минтруд уже давно планировал это сделать. Вводить станут постепенно. С 2020 года надо будет оформлять оба варианта и после 01.01.2021 потребуется сохранить два формата книжек для тех, кто этого захочет.

Остальные автоматом должны перейти на электронный вариант. Если человек впервые поступает на работу 1 января 2021 года, его вариант – электронная книжка.

Что такое трудовая книжка?

Согласно закону, трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель должен вести такие книжки на каждого работника, если работа является для сотрудника основной.

В чем разница? Данные о трудовой деятельности человека будут храниться в электронном виде. Одновременно и у работодателя, и в ПФР.

Электронные трудовые книжки
Вся информация, кроме записей об образовании и поощрениях, которая сейчас заносится в трудовую будет в электронном виде. Пока полностью отказываться не планируют. Организация работодатель сможет выдавать сотруднику данные в виде документа.

Переход на электронную трудовую книжку

Как переход видит Минтруд. С участием выборного органа подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты. Далее изменить все соглашения и коллективные договоры. После этого письменно уведомить работников об изменениях.
Каждая организация должна самостоятельно обеспечить техническую возможность передавать информацию в электронном виде.

как перейти на электронную трудовую книжку

Данные о сотрудниках будет нужно отправлять в ПФР ежемесячно. Сведения о приеме или увольнении надо будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа. Без штрафов не обойдётся. С 2020 года планируют ввести административную ответственность для должностных лиц, которые нарушают сроки подачи сведений, либо направляют неполную или искаженную информацию. Сначала обещают предупредить.

Всё будет вестись в электронном виде. Это обеспечит быстрый доступ к данным о трудовой деятельности, даст дополнительные возможности трудоустройства для дистанционных работников.

ПФР считает, что так данные будут более надёжно сохранены. Должны снизится издержки организаций на покупку и хранение бумажных книжек.
Законопроекты будут рассмотрены на заседании Правительства.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...