Срок сдачи среднесписочной численности в 2020 году за 2019 год с образцом и бланком

Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год. Эти данные нужны для того, чтобы определить, обязана ли фирма сдавать отчетность в электронном виде, имеет ли право применять специальные налоговые режимы или на освобождения от НДС и др. Поэтому важно сдавать сведения в установленный срок.

Сведения о среднесписочной численности работников в 2020 году за 2019 год сдают:

  • организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390). В отчет включают сведения о работниках обособленных подразделений.
  • предприниматели, у которых есть наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.13 № 248-ФЗ). Когда у ИП сотрудников нет, сдавать отчет не нужно.

У налоговиков стало больше оснований, чтобы не принять у компаний отчетность. Теперь высылать отказы будут из-за отметки в ЕГРЮЛ.

Сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи в 2020 году

Правила расчета ССЧ

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет.

среднесписочная численность 2020

В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок. Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ.

Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима. По способам подачи деклараций есть ограничения: электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек; электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек. Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек.

Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников. Форма Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются: ИНН; название компании; Ф.И.О. предпринимателя; инспекция, в которую сдается форма; годовая численность; даты (1 января или 1 число месяца).

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). При этом действует стандартное правило переноса на ближайший рабочий день.

В 2020 году 20 января выпадает на понедельник, поэтому переноса срока на ближайший рабочий день не будет. То есть последний день, когда можно представить сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год без штрафов, 21 января.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2020 году за 2019 год — 20.01.2020 г.

Когда сдают сведения о численности вновь созданные организации

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2020 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 12 февраля 2020 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 марта 2020 года.

Что считать датой создания организации? Согласно статье 51 ГК РФ это дата записи об организации в ЕГРЮЛ. Соответственно, срок сдачи среднесписочной численности зависит именно от этой даты.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Обратите внимание!

Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по численности работников.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности при ликвидации или закрытии организации в 2020 году

В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Важно

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38).

Таблица со сроками сдача отчетности в 2020 году в 1 квартале

СКАЧАТЬ ГРАФИК СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В 1 КВАРТАЛЕ можно по ссылкам далее в статье

Когда сдаватьЧто сдаетсяКто сдает
15 январяСЗВ-М за декабрь 2019 годаВсе страхователи
20 январяЕдиная упрощенная налоговая декларацияза 2019 годОрганизации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Сведения о среднесписочной численности за 2019 годВсе организации
Декларация по водному налогу за 4 квартал 2019 годаКомпании и ИП из списка статьи 333.8 НК РФ
4-ФСС за 2019 год на бумагеВсе страхователи со средней численностью сотрудников менее 25 человек
Журнал учета счетов-фактур за 4 квартал 2019 года в электронном видеЭкспедиторы, посредники и застройщики
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2019 годаВсе компании на ЕНВД
27 январяДекларация по НДС за 4 квартал 2019 годаПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС за 2018 год в электронкеСтрахователи со средней численностью работников более 25 человек
30 январяРасчет по страховым взносамза 2019 год в ИФНСВсе страхователи
3 февраляДекларация по транспортному налогуза 2019 годКомпании, у которых есть транспортные средства
Декларация по земельному налогу за 2019 годКомпании, укоторых в собственности есть земельные участки
17 февраляСЗВ-М за январьВсе страхователи
28 февраляДекларация по налогу на прибыль за январьКомпании на ОСНО, которые сдают отчетность ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за январьНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
2 мартаСправки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налогНалоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖВсе страхователи
6-НДФЛ за 2019 годНалоговые агенты
2-НДФЛ за 2019 годНалоговые агенты
17 мартаСЗВ-М за февральВсе страхователи
30 мартаДекларация по налогу на прибыль за 2019 годКомпании на ОСНО
Декларация по налогу на прибыль за февральКомпании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за февральНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
Декларация по налогу на имущество организацийза 2019 годКомпании, у которых на балансе есть имущество
31 мартаБухгалтерская отчетностьза 2019 годВсе компании, которые ведут бухучет

Куда подать сведения о численности сотрудников

Сведения о среднесписочной численности работников подайте в инспекцию по месту нахождения компании. Численность определите в целом по компании с учетом работников обособленных подразделений. Отдельно по обособленным подразделениям сведения не представляйте (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38). Налоговый кодекс этого не требует.

Индивидуальные предприниматели подают сведения о численности в инспекцию по месту жительства.

Сведения – это форма налоговой отчетности, но не декларация и не расчет по налогам и сборам. Поэтому обязательных требований к способу, как их сдавать, нет. Компания или ИП вправе самостоятельно решить, как будет отчитываться — на бумаге или в электронном виде.

Бланки отчетности по среднесписочной численности скачать бесплатно

Бланк среднесписочной численности

Бланк среднесписочной численности скачать можно тут

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2020 году

Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2020 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).

Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...