Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2020 году

Электронный больничный в режиме пилотного проекта был введен Президентом России с начала июля 2017. Тестовый режим для налаживания технических процессов стартовал еще в 2014 году.

Такой листок нетрудоспособности, а также его формы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу.

Однако для оформления первого необходимо письменное согласие работника.

Содержание

Назначение документа

Некоторые города России (Москва, Казань) уже активно применяют систему выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Данная форма разработана для:

  • сокращения расходов на изготовление и хранение бумажных экземпляров;
  • оптимизации работы медицинских учреждений;
  • снижения нагрузки на докторов;
  • экономии времени пациентов в ожидании очереди к врачу;
  • ускорения процедуры возмещения больничного пособия по листу нетрудоспособности из Фонда социального страхования;
  • исключение подделок листка нетрудоспособности.

Работник должен предоставить письменное одобрение того, что больничные листы для него будут выписываться в электронном виде.

Бланк данного согласия имеет форму заявления, скачать его образец можно ниже.

Как выглядит бумажный образец больничного?

лист нетрудоспомобности

Порядок оформления больничного листа

Перед составлением листка нетрудоспособности в электронном виде необходимо точно определить всех участников процесса.

Процедура выдачи такого больничного представляет собой взаимодействие 3-х сторон: медицинская организация, страхователь-работодатель, страховщик (ФСС).

 

Процедура начинается с посещения заболевшим сотрудником поликлиники. Если перед этим он был заранее проинформирован работодателем о возможности приема электронных больничных листков, тогда работник просит оформить именно такую форму документа.

  • Врачом электронный бланк временной нетрудоспособности составляется при наличии у медицинского учреждения нужных технических ресурсов и возможности их использования.
  • Доктор обязательно информирует пациента о внесении его персональных данных в базу, согласие оформляется в письменном виде.
  • Получив согласие, медицинским работником записываются все необходимые сведения о пациенте, курс лечения и рекомендации.
  • После итогового посещения сотрудника в больничный листок дописывается требуемая информация, врач данные сохраняет и передает пациенту уникальный номер для идентификации документа.
  • Специалист, временно отсутствующий на рабочем месте, передает своему работодателю идентификатор через почту (телефон) для последующего заполнения листа нетрудоспособности.

Как заполняется бланк заявления работником?

  1. В типовом бланке добровольного согласия, подготовленном ФСС, уже присутствует весь необходимый текст.
  2. В самой верхней строке указывается наименование медицинского учреждения.
  3. Затем в пустые строки вписываются личные данные пациента:
  1. ФИО заболевшего или его законного представителя;
  2. дата рождения;
  3. адрес регистрации;
  4. данные из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, № подразделения).

Далее записана информация в заполненных блоках, что гражданин выражает свое согласие не только на выдачу электронной формы листка временной нетрудоспособности, но и на обработку персональных данных (сбор, запись, хранение).

Ниже в тексте согласия присутствует информация о хранении больничного на протяжении 25 лет с даты подписания.

согласие

В пустую графу вписывается дата оформления согласия, после чего действие документа не ограничивается сроками.

Пациент также вправе написать заявление на отзыв согласия на формирование электронных больничных. Передать обращение он может лично представителю медицинской организации или отправить бланк заказным письмом.

  • В конце заявления сотрудник ставит личную подпись и фиксирует свой мобильный телефон.
  • В электронной версии больничного отличий от бумажной немного, правила по заполнению листка нетрудоспособности едины для всех форм.
  • Преимуществом такого листа является высокая степень защиты от подделок (защищенность каналов связи, цифровая подпись врача).

Правила оформления и заполнения бланка листка нетрудоспособности 2017

С 1 июля 2017 года все медицинские организации смогут оформлять электронный больничный лист. А бумажный ещё нужен?

Форма листка нетрудоспособности

Больничный лист – важный документ, который имеет несколько назначений. Так, представляя работодателю листок нетрудоспособности, оформленный надлежащим образом медицинской организацией, работник подтверждает уважительность причин пропуска работы.

Скачайте документы по теме:

  • Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
  • Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.
  • Читать статью

Кроме того, больничный лист является единственным документальным основанием для назначения и выплаты социальных пособий. Отметим, что листом нетрудоспособности оформляется:

  1. болезнь работника или полученная им травма;
  2. период ухода за больным членом семьи. Чаще всего работники получают больничный лист для ухода за детьми;
  3. отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Впоследствии выплаченную сумму пособия возмещает организации-работодателю ФСС России. И при принятии решения о возмещении выплаченной суммы пособия, сотрудники отделения ФСС проверяют как подлинность листка нетрудоспособности, так и правильность его заполнения.

Поэтому для работодателя крайне важно для беспроблемного получения средств из ФСС России контролировать правильность заполнения документа.

Форма листка нетрудоспособности бланк утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Только составленный по этой форме документ является основание как для выплаты пособия работодателем, так  и для дальнейшего получения средств из ФСС.

Поэтому при получении от работника больничного листа, нужно проверить его подлинность. В первую очередь обратите внимание на бумагу документа.

Лист нетрудоспособности бланк составляется на бумаге голубого цвета. Она должна содержать защитные волокна. Причем эти волокна должны быть трех цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Эти волокна хорошо видны и при должном внимании их всегда можно заметить.

Ячейки документа должны быть белого цвета, они выделяются на общем голубом фоне. Также посмотрите бланк на свет. Вы должны увидеть водяной знак с логотипом ФСС России. Все эти визуальные признаки свидетельствуют о том, что перед вами подлинный больничный лист.

Обратите внимание на обязательные реквизиты бланка. Каждый бланк листка нетрудоспособности в правом верхнем углу должен содержать штрих-код и числовой код. При отсутствии этих реквизитов бланк не будет являться действительным и оплате он не подлежит. Листок нетрудоспособности бланк скачать.

Правила заполнения листа нетрудоспособности бланк

При заполнении больничного листка надо руководствоваться Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). 

Главные технические правила, которые должен соблюдать кадровик при внесении информации в больничный лист:

согласие на выдачу

Использовать только ручку черного цвета. Другие цвета, например, синий, фиолетовый недопустимы.

Применять гелевую, капиллярную или шариковую ручку. Использование шариковой ручки запрещается.

  • Делать запись только заглавными буквами и вписывать буквы строго в границы ячеек.
  • Начинать запись надо с первой ячейки.
  • Если надо вписать несколько слов, делается пробел в одну ячейку.

Сразу отметим, что в том случае, если заполняя листок нетрудоспособности бланк работодатель допустил ошибку, неправильная запись должна быть исправлена. Дубликат больничного листа оформляется только в том случае, если ошибку при заполнении документа сделал врач (п.56 Порядка).

Для работодателя предусмотрена возможность исправления ошибок (п.65 Порядка). Для этого ошибочную запись надо аккуратно зачеркнуть одной чертой.

Правильную запись надо внести на оборот больничного листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», печатью организации и подписью руководителя.

Справка

Заполняем раздел «Наименование организации»

В этом разделе надо указать полное или сокращенное наименование работодателя. С учетом того, что ячеек в этом разделе немного, целесообразно писать именно сокращенное наименование, например ООО КУБИК, кавычки при этом лучше не использовать

Заполнение раздела «регистрационный №», «код подчиненности», «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» не вызывает вопросов. В эти графы вписываются соответствующие номера.

 

Заполняем раздел «Условия начисления»

Этот раздел надо заполнить только в отдельных ситуациях. В частности, если работник имеет статус инвалида, проставляется код 45. Если сотрудник принесет больничный в течение 30 дней после увольнения, ставится код 47. Все специальные коды для данной графы перечислены в п.66 Порядка выдачи больничных листков.

Заполняем раздел «АКТ формы Н-1»

Этот раздел надо заполнить только в ситуации, если болезнь работника наступила в результате несчастного случая. Тогда в данном разделе указывается дата составления акта.  При несчастном случае на производстве составляется Акт по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.

Справка

Заполняем раздел «Дата начала работы»

Этот раздел надо заполнить только при аннулировании трудового договора. Напомним, что в силу положений ст.61 ТК РФ, в ситуации, когда сотрудник не приступил к работе в установленный трудовым договором срок, работодатель вправе аннулировать трудовой договор.

При этом уважительность причин для аннулирования договора не имеет значения и в том случае, если сотрудник не приступит к работе в связи с болезнью, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Но у работодателя имеется обязанность по выплате больничного пособия.

Пособие выплачивается за период со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе до даты аннулирования трудового договора, но не более 75 календарных дней (п.4 ст.6 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Заполняем раздел «Страховой стаж»

В этой строке листка нетрудоспособности бланк указывается полное количество лет и месяцев страхового стажа. Страховой стаж рассчитывается на основании данных о работе, указанных в трудовой книжке работника.

Но если какие-либо записи пропущены стаж могут подтвердить и другие документы:

письменные трудовые договоры;

справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (п.8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

В строке «Нестраховые периоды» надо указать срок военной и иной службы. Отметим, что информация о периоде военной службы должна содержаться в трудовой книжке работника (подп. «а» п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

По общему правилу, запись в трудовой книжке о службе в армии делает первый работодатель по окончании службы  до внесения записи о приеме на работу. Но если записи о службе в армии в трудовой книжке нет, но сотрудник представил военный билет, у работодателя будет иметься информация о военной службе работника.

Отметим, что при приеме на работу сотрудник в числе прочих обязательных документов должен предоставить документы воинского учета — военный билет (ч.1 ст.65 ТК РФ).

Поэтому период военной службы надо будет засчитать в страховой стаж и внести его в раздел «Нестраховые периоды» даже, если запись о службе в армии не сделана в трудовой книжке.

Справка

Заполняем раздел «Причитается пособие за период»

Заполнение этого раздела листка нетрудоспособности (бланк) вызывает на практике вопросы. Но проблем не возникает в стандартной ситуации: сотрудник проболел ровно столько, сколько дней указано в больничном листе. В этом случае в данном разделе указываются даты с начала открытия по день закрытия больничного листа.

Читайте также:  Срок исковой давности за убийство в 2020 году — в рф, в россии, по уголовным делам, за преступление средней тяжести

В том случае, если сотрудник вышел на работу раньше закрытия больничного листа, за период работы ему надо начислить заработную плату. Учитывая тот факт, что больничное пособие выплачивается только за период временной нетрудоспособности, за то время, которое сотрудник проработает будучи «на больничном» пособие на начисляется.

Заполняем раздел с данными генерального директора и главного бухгалтера

Специальные правила заполнения этого раздела листка нетрудоспособности (бланк) не предусматриваются. Но в данной ситуации надо руководствоваться порядком, предусмотренным для внесения данных врача, а именно указывайте  фамилию руководителя и главного бухгалтера и инициалы без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

Журнал учета листков нетрудоспособности. Образец и бланк 2019 года

Формирование журнала учета листков нетрудоспособности обычно происходит в организациях с большим количеством наемного персонала. Несмотря на то, что этот документ не является обязательным, многие предприятия его все-таки заводят, т.к. в конечном итоге его наличие всегда оправдано.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета листков нетрудоспособности .docСкачать образец заполнения журнала учета листков нетрудоспособности .doc

Зачем нужен документ

Для того, чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться в том, зачем нужны собственно больничные листы.

Каждый заболевший работник обязан обратиться в поликлинику или любой другой медицинский центр для того, чтобы официально подтвердить свое состояние. Свидетельством болезни будет являться листок нетрудоспособности.

Без него отсутствие сотрудника на рабочем месте будет приравниваться к прогулу.

На основе листка работнику в дальнейшем выплачивается пособие по нетрудоспособности и одновременно этот же документ служит основанием для возмещения работодателю части выплаченного пособия из средств ФСС (организация оплачивает работнику только три дня – все остальное идет за счет государственного внебюджетного фонда).

Журнал учета листков нетрудоспособности выполняет сразу несколько функций:

  • систематизирует хранение данных документов;
  • помогает оперативно отыскать тот или иной листок нетрудоспособности при выездных налоговых проверках или по требованию работниками ФСС;
  • позволяет отследить срок предъявления работником больничного листа;
  • дает возможность контролировать лимит оплачиваемых больничных дней.

Большую помощь журнал учета оказывает и специалистам кадровых отделов: информацией из него они пользуются при необходимости подсчета отпускных дней, которые следует продлить, если срок болезни работника приходится на отпускной период.

Особенности документа

Если вам нужно создать журнал учета листков нетрудоспособности, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа. Для начала дадим некоторые общие данные.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации имеют право писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании (если таковой, конечно, имеется)

Журнал допустимо вести в электронном и «живом» виде. Если журнал распечатан, то все листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи толстой «суровой» нити, затем указать на последней странице количество листов, поставить здесь же печать (при условии, что она применяется в деятельности предприятия) и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Удостоверять автографом ответственного лица нужно каждую страницу документа после ее заполнения.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Как и оформление журнала, его структура и текст отдается на откуп работникам предприятия. При этом при составлении бланка следует учесть несколько немаловажных моментов.

На титульный лист надо написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается, конечно, после того, как документ будет закрыт);
  • ответственное за ведение журнала лицо;
  • если в организации принята номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы. Сюда надо включить следующую информацию:

  • номер листка нетрудоспособности (он состоит из двенадцати цифр);
  • название организации (читай — поликлиники, больницы, медицинского центра), его выдавшей;
  • должность и ФИО работника;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • период нахождения на больничном;
  • код причины нетрудоспособности (вписан в больничный лист);
  • дату предъявления листка представителю работодателя.

При желании можно дополнить таблицу и другими столбцами (например, для подписи предъявителя листка нетрудоспособности и бухгалтера, которому передаются листки для проведения по ним бухгалтерских операций).

 

Сколько времени и как хранить документ

Если предприятие ведет журнал учета листков нетрудоспособности, после его окончания оно обязано озаботиться его хранением. Срок хранения определяется законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы (но не меньше пяти лет). Держать журнал нужно в месте, куда нет доступа посторонних лиц, а после утраты актуальности, его можно уничтожить.

Лист нетрудоспособности: бланк и образец 2020

Обновленный бланк больничного листа может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Читайте о том, как заполнить форму, скачайте готовый образец

Новый бланк листа нетрудоспособности: особенности заполнения

Обновленный бланк больничного листа в 2018 году может заполняться в электронном виде и лучше защищен от подделок и копирования. Для каждого раздела информации на бланке выделены отдельные ячейки. Если неправильно заполнить новую форму, ФСС не примет бланк с ошибками и не выплатит возмещение на больничные расходы.

Данные в бланки нового образца вносят медучреждение и работодатель:

  • верхний раздел со сведениями о выдаче больничного, течении болезни, возвращения к работе заполняет медучреждение;
  • средний раздел, куда заносятся данные для расчета пособия и итоговая сумма, заполняется работодателем;
  • нижний нужен для внутренней отчетности, медучреждение вносит туда краткую выжимку из первого раздела и указывает дату выдачи больничного и номер истории болезни.

Сам человек, которому открывали больничный, ничего в бланк не записывает, только расписывается на отрывном корешке. Для больного главное вовремя получить правильно заполненную форму и передать в свою компанию.

► Изменили правила больничного по уходу за ребенком: что нового

В новом бланке многие сведения отображаются в закодированном виде – это помогает в дальнейшем считывать ее автоматически.

Но за удобство приходится расплачиваться повышенной внимательностью – если какая-то графа будет заполнена некорректно либо будет допущена ошибка или помарка, электронное устройство не сумеет считать сведения. В результате окажется невозможно начислить и выплатить пособие.

К примеру, в верхнюю часть формы вносят сведения:

  • первичный это бланк или дубликат;
  • наименование и адрес медучреждения;
  • дата выдачи, ОГРН медзаведения;
  • персональные данные пациента – ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, ИНН;
  • причина временной утраты трудоспособности;
  • наименование работодателя – его предоставляет сам больной;
  • даты больничного;
  • должность и ФИО врача.

Вместо подробного описания диагноза лечащий врач ставит код нетрудоспособности. На основании него бухгалтерия предприятия, где трудится заболевший человек, может рассчитать размер денежного пособия.

На бланке нужно заполнить все ячейки – внести информацию или поставить прочерки. Верхняя часть бланка заверяется печатью, пропечатанное название учреждения должно быть разборчивым. Врач, выдавший бланк, расписывается в графах:

  • о нарушениях режима или их отсутствии;
  • об освобождении от работы – если больничный продляется, то подписываются все продления;
  • о допуске человека к работе или направлении его в другое медзаведение для последующего лечения.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Вносить какие-либо сведения в бюллетень могут только врачи с лицензией на ведение медицинской практики.

Существуют медучреждения, которые не могут выдавать больничные:

  • станции переливания крови и скорой помощи;
  • грязе- и бальнеолечебницы;
  • центры судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф и пр.

Середину заполняет работодатель, указывая:

  • ИНН, СНИЛС;
  • данные о страхователе в ФСС;
  • трудовой стаж;
  • средний заработок за два года;
  • период нетрудоспособности;
  • размер пособия.

Информация заверяется подписью руководителя и главбуха и печатью компании. Заполняется документ перьевой, капиллярной или гелевой ручкой черными чернилами. Шариковой ручкой писать нельзя.

► Пять ловушек, которые вас подстерегают, когда считаете стаж для оплаты больничного

Нередко лечебные учреждения пользуются специальной программой для внесения данных в форму.

У страхователей такой возможности нет, поэтому ФСС дало разъяснения о допустимости комбинированного заполнения – машинным и рукописным образом.

От руки надо писать печатными буквами, не выходящими за границы ячеек. Выступать за пределы может только оттиск печати, но он не должен заходить на поля с информацией.

Когда лечиться человеку приходится долго, медучреждение выдает продолжение больничного и одновременно закрывает предыдущий бланк. Тогда в первом бланке дата выхода на работу не вносится, а в строке «Иное» ставят код 31. В первой графе бюллетеня медорганизация прописывает первичный это документ или продолжение уже открытого.

При открытии и закрытии листка нетрудоспособности проставляются печати. Если пациент проходил экспертизу, организация МСЭ ставит третий оттиск.

Допущенная ошибка исправляется зачеркиванием. На обратной стороне бланка вписываются правильные сведения, ставится пометка «Исправлению верить», подпись и печать. Категорически нельзя использовать при исправлении корректор.

Если ошибку допустило медучреждение и ее заметили на предприятии, работодатель сам определяет, насколько она существенна. К примеру, если бланк заполнен прописными, а не печатными буквами, он принимается к оплате. Бланк нужно заменить (выдать дубликат), если в нем:

  • есть ошибка в ФИО пациента или в коде заболевания;
  • не совпадают название организации и текст на печати;
  • заполнен шариковой ручкой;
  • использованы римские цифры;
  • в клеточках вписана лишняя информация;
  • нет отметок или подписи врача, подписи председателя комиссии.

Инструкция: как оформить согласие на электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности является основным документом, который подтверждает факт заболевания трудоспособного гражданина.

На основании правильно составленного листка работающим россиянам назначается и выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Документ может быть оформлен на бумаге, в этом случае используется бланк строгой отчетности, отвечающий нескольким десяткам уровней и требований безопасности.

А с июля 2017 года стало возможным оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Такой документ получить на руки нельзя, он формируется в специализированных программах, направляется по защищенным каналам от медицинской организации в адрес работодателя для назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности.

Затем электронный бланк переправляется в адрес Фонда социального страхования для контроля, возмещения средств работодателю и дальнейшего учета.

Однако применение электронной бумаги доступно только при соблюдении трех обязательных условий:

  1. Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование электронной документации в отношении гражданина оформлена в медицинской организации. Простыми словами, заболевший работник оформил свое разрешение на обмен больничными листками в электронном формате в письменной форме.
  2. Работодатель, у которого трудоустроен застрахованный гражданин, имеет технические возможности для приема и обработки онлайн-документации в режиме реального времени. Отметим, что технические требования минимальны, дополнительно потребуется регистрация в специализированной системе страхователей ФСС «Соцстрах».
  3. Медицинская организация, в которой гражданин получает квалифицированную медицинскую помощь, имеет право на оформление документации данного рода, а также имеет техническую возможность в оформлении интернет-бумаг. Например, фельдшерско-акушерский пункт, функционирующий в удаленном населенном пункте, может не иметь доступа к информационной сети, следовательно, и возможности создать ЭЛН нет.
Читайте также:  Срок исковой давности по штрафам гибдд в 2020 году — которые можно не платить, списание, какой

Разрешение должны оформлять только трудоустроенные граждане, которые имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Например, безработным, а также отдельным категориям россиян, которые не платят взносы по ВНиМ, не нужно оформлять согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, бланк для них неактуален.

Особенности оформления

При наступлении болезни гражданин должен обратиться в учреждение здравоохранения по месту прикрепления. Например, в поликлинику по месту проживания. Но прежде чем отказаться от бумажного листка нетрудоспособности, требуется оформить специальное согласие.

Заявление на больничный лист ФСС

Обновление: 1 марта 2017 г.

Фонд социального страхования Российской Федерации является гарантом соблюдения прав граждан в случае их болезни, рождения ребенка, травматизма, повлекшего временную потерю человеком возможности трудиться и получать доход.

Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС.

Образец и бланк представлены ниже.

Больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков. Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника. Игнорирование данного предписания приведет к нарушению прав граждан на своевременную оплату больничных листков.

Заполнение заявления

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 N 335. Его можно скачать по ссылке ниже, на официальном сайте ФСС или же с использованием справочно-правовой системы «Консультант+».

Скачать бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:

  • от руки с использованием гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручки;
  • машинописным способом.

Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.

Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений. Нельзя зачеркивать или замазывать символы.

Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:

  • переводом с обязательным визитом работника в отделение Почты России;
  • выплатой на банковский счет гражданина.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В зависимости от выбранного способа получения компенсации за период временной нетрудоспособности соответствующий гражданин должен заполнить:

  • либо раздел с указанием банковских реквизитов кредитного учреждения, в котором открыт соответствующий счет;
  • либо блок № 6, предназначенный для указания адреса, по которому гражданин может получить оплату бюллетеня.

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.

Вместо заключения следует отметить, что лицо, производящее оформление заявления, должно заполнять только те разделы, для которых оно имеет соответствующую информацию. В графах, не подлежащих заполнению, какие-либо данные отражать не следует. По общему правилу в них целесообразно проставлять прочерки.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности

Следовательно, для того, чтобы иметь возможность выдать пациенту виртуальный больничный, ЛПУ должно иметь доступ к информационной системе Фонда социального страхования РФ, при помощи которой они формируются.

  • того, согласно действующему законодательству, электронный листок нетрудоспособности 2017 выдается больному исключительно с его согласия, но никак не по его требованию.

Таким образом, для того, чтобы удовлетворить желание пациента и выдать ему электронный больничный лист, необходимо соблюсти два условия:

  • добровольное письменное согласие пациента;
  • участие ЛПУ и страхователя (работодателя) пациента в специальной системе информационного взаимодействия.

На первый взгляд все довольно просто, однако в законодательстве в этой сфере на данный момент существуют пробелы.

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2018 году

После внесения работодателем всех данных, листок сохраняется и автоматически отправляется в ФСС, после чего его выполнение считается начатым. В финальной версии документа должна отражаться продолжительность периода болезни, средняя зарплата человека за два предшествующих года и средняя заработная плата за каждый день этого периода.

Внимание Итоговая сумма выплат с учетом НДФЛ, но без указания КБК, а также ее разделение по признаку финансирования работодателем и ФСС тоже указываются в больничном листе. После чего документ подписывается не только врачом, но также начальником работника и главным бухгалтером предприятия. НДС в процессе расчета удерживать не нужно.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Он оформляется врачами, но доступ работодателя и ФСС значительно упрощается, так как для этого нужна только техника, доступ в интернет и электронная цифровая подпись. Чтобы по болезни пациента был оформлен именно ЭЛН, он должен дать письменное согласие на это, действующее бессрочно.

Электронные больничные: пациент не вправе требовать, вы не обязаны выдавать

Предприятия, не подключившиеся к электронному обороту, лишаются преимуществ, связанных с электронным оборотом:

  • Получение доступа к информации более ранних периодов.
  • Оперирование обменом сведений с ФСС после регистрации электронной подписи.
  • Получение уверенности в достоверности документа, предоставленного работником.
  • Отсутствие необходимости в хранении бумажных архивов.

Полный переход на ЭЛН планируется после проведения модернизации медицинских учреждений. При разработке перспективных планов учитываются ограничения по использованию электронной системы обмена данными. Ряд медицинских учреждений, преимущественно расположенные в отдаленных районах, не имеют технических условий осуществлять обмен документами.

Больничные листы станет возможно оформлять электронно

ФСС Использовать электронный обмен документами с фондом в настоящее время имеют возможность только участники проекта, реализуемого в ряде регионов. Постепенно возрастает число участников проекта. Для получения возможности электронного обмена документами работодателю потребуется:

  • Оформить сертификат на усиленную квалифицированную электронную подпись, выдачу которых осуществляют центры, аккредитованные Министерством связи. УКЭП является равнозначной по отношению к собственной подписи лица. Срок действия сертификата ограничен и требует продления по истечении срока действия.
  • Заключить соглашение с ФСС на взаимодействие по информационному обмену.
  • Зарегистрироваться на портале государственных услуг.

Операции с электронными носителями бюллетеней осуществляются в личном кабинете, доступ к которому страхователь получает после регистрации.

Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам. Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН.

В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках.

Важно Сформированный реестр заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в ЕИИС «Соцстрах». Это дает возможность предположить, что спорные расходы будут оплачиваться либо за счет работодателя, либо из средств Фонда социального страхования Как быть, если больной настаивает на том, чтобы ему выдали именно электронный, а не бумажный больничный? Как можно аргументировать отказ? Введение виртуальных ЛН предполагает, что по окончании лечения пациенту будет выдаваться на руки не заполненный бланк больничного, а его регистрационный номер – его он и должен передать в бухгалтерию. Получить всю информацию о движении своего больничного и выплате пособия гражданин может в личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования, используя логин и пароль к Единому порталу госуслуг. Гражданин не имеет права однозначно требовать выдачи цифрового больничного листа.

Фонд социального страхования. Электронный больничный лист по сравнению с бумажным имеет массу преимуществ, которые позволяют забыть обо многих сложностях и нюансах выписки листка нетрудоспособности на бумажном бланке. Так, среди них можно выделить:

  • отсутствие риска порчи документа – ЭЛН невозможно испортить, порвав его или пролив на него жидкость;
  • экономия времени – не нужно заполнять и хранить большое количество бумажной документации;
  • отсутствие риска фальсификации – вряд ли у злоумышленников получится подделать ЭЛН;
  • виртуальный больничный освобождает от хлопот, связанных с местом печати и цветом чернил, которыми заполняется бумажный документ.

Поскольку больничные листы сегодня являются бланками строгой отчетности, то к их хранению в ЛПУ предъявляются особые требования, а предприятиям необходимо вести их архив.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности бланк

Листки нетрудоспособности в электронном виде вводятся с 1 июля 2017 года в рамках пилотного проекта по регионам. Ранее проект с 2014 года работал в тестовом режиме для отладки технических процессов. Электронные формы возникли наряду с документами, выдаваемыми на бумажном носителе. На переходном этапе действительны обе формы листка, имеющие равную юридическую силу.

В статье расскажем про электронный листок нетрудоспособности, рассмотрим особенности получения. Получение электронной формы документа Выдачей бюллетеня, как и ранее, имеют право заниматься аттестованные врачи государственного учреждения или лицензированные специалисты частной практики. Имеют ограничения в отношении медицинских учреждений.

Так, станции скорой помощи не имеют права на выдачу бюллетеней.

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности скачать

Информационное взаимодействие реализуется через передачу информации поликлиникой или больницей в ЕИИС «Соцстрах» через Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения, непосредственно из информационных ресурсов, которые применяются в ЛПУ для автоматизации работы, через Шлюз приема документов с электронными подписями, через СМЭВ или с помощью программного обеспечения «АРМ Лечебно-профилактическое учреждение», предоставляемого Фондом на бесплатной основе. Для того, чтобы переход на виртуальные больничные стал возможным, в ЛПУ должно быть достаточно компьютеров и прочей оргтехники, а также средств информационной безопасности, сетевого оборудования. Помимо этого, обязательно иметь защищенное подключение к Интернету с необходимой пропускной способностью.

Читайте также:  Иск о признании наследника недостойным в 2020 году — заявление образец, после его смерти, размер госпошлины

Согласие на выдачу электронного больничного листа

Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные. При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить.

Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т.д.). Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика.

Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными. Останется ли бумажный вариант Если не заглядывать в совсем далекое будущее, можно с уверенностью предположить, что привычные бумажные больничные послужат россиянам довольно долго.

Согласие на выдачу электронного больничного

Для получения электронной формы листка медицинскому учреждению и работодателю требуется стать участниками системы электронного оборота. Лицо, на имя которого оформляется больничный, должно дать письменное согласие на размещение индивидуальных сведений.

Документ о согласии оформляется на каждый страховой случай обращения в медицинское учреждение, при котором выписывается бюллетень. Дополнительно у застрахованного лица уточняется, является ли работодатель обратившегося в медучреждение лица участником пилотного проекта.

статью: → «Порядок и сроки оформления электронного больничного листа в 2018 году». Составление электронного листка нетрудоспособности Процедура оформления имеет определенный алгоритм действий.

Традиционно заполнение данных листка осуществляет средний медицинский работник с последующим удостоверением верности сведений лечащим врачом.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы. статью: → “Пример заполнения больничного листа в 2019». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

Ошибки при заполнении больничного

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

  • Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

К таким ошибкам можно отнести:

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:

  • Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
  • Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
  • Лишние пробелы между инициалами медработника;
  • Заход печати на поле с информацией и др.

Что делать, если больничный утерян?

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.

Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам.

Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.

Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. статью: → “Случаи, когда больничный не оплачивается».

Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере по вине работника следующая:

  1. Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  2. Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  3. Документы передаются по месту выписки больничного;
  4. В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
  5. Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности

Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия. Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу:

Наименование поляПояснения по заполнению
Матричный кодНе обязателен для оформления
ПервичныйПоле остается пустым
ДубликатСтавится “V”
Название медорганизации и адресЗаполняются соответствующие реквизиты места лечения
ДатаДень обращения за дубликатом
ФИО, пол, сведения о рожденияИнформация о нетрудоспособном
Причина нетрудоспособностиКод берется с оборотной стороны листка
Место работыНаименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек.Ниже ставится отметка о виде работы – основная или совместительство.
Освобождение от работыПериод нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении
Приступить к работеДата первого рабочего дня
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...