Снятие крупной суммы со счета организации — нужен или нет подотчет

Учредитель по определению имеет право распоряжаться средствами компании по своему желанию. Но не всё так просто. По закону деньги организации не являются деньгами собственника. И взять деньги из кассы на свои нужды просто так он не вправе. Да и компания, пока не заплатит долю государству, свободно распоряжаться средствами тоже не может.

Нужно ли нет подтверждать расходы компании?

Все расходы компании должны быть подтверждены и обоснованы. И если просто снимать бездумно деньги, скорее всего вам просто заблокируют счёт. Потому, что первым на снятие обязательно обратит внимание банк, а потом уже налоговая. Есть всего два варианта снять средства, если не рассматривать зарплату и дивиденды.

Это подотчёт и заём. Но подотчёт должен быть подтверждён документами, а заём нужно возвращать. А если не возвращать, то платить налог.

Любой работник компании, в том числе и учредитель, может заключить с компанией договор займа. По закону каких-то ограничений в суммах и сроках займа нет. Подписываете договор и перечисляете деньги из кассы или со счёта. Если заем директору, он подписывает за обе стороны.

подтверждаем расходы компании

Есть важный нюанс. Если заем будет беспроцентный, то у получателя возникнет доход. По факту дохода никакого не будет, но согласно закону. Экономия на процентах приравнивается к материальной выгоде. Потому что, если бы заёмщик брал кредит в банке, он бы заплатил процент. И с этой выгоды организация должна удержать НДФЛ.

Тут тоже важно не заиграться. Если выдавать слишком много займов, это обязательно привлечёт внимание банка и ФНС. И вам придётся доказывать, что всё по закону. Аудиторы рекомендуют выдавать небольшие процентные займы и периодически небольшими частями их гасить.

Деньги под отчёт компания может давать только сотрудникам, устроенным по договорам, в том числе по ГПХ. При этом, средства обязательно должны быть потрачены на нужды компании. Для обоснования этого служат чеки и прочие первичные документы. На данный момент проверкой чеков, если вы не нарвались на выездную проверку, заниматься никто не будет. Но лучше, чтоб они были. Тут снова всё зависит от суммы. На практике выводить подотчёт более 300 тысяч в месяц уже подозрительно, а более 600 тысяч – уже критично. Банк точно попросит подтверждающие документы. Но многое зависит от оборота компании в месяц. Переводы лучше делать не более 100 тысяч рублей за раз. Это точно не вызовет подозрений.

Если же владелец возьмёт деньги под отчёт и потратит их на себя, а инспектора потом смогут это доказать, они расценят это как его доход и начислят налог НДФЛ. Но материальной выгоды в этом случае не возникает, и платить 35 процентов не нужно. Следить за фактами хозяйственной деятельности и выдачей под отчёт должен тоже директор. Поэтому в данном случае он должен следить сам за собой. Главным образом, чтобы не выводить больше, чем нужно.

Как банк отслеживает расходы компании и когда нужно писать подотчет

Мы занимаемся стройкой и подотчёт снимаем часто. По поводу сумм, которые вы указали в посте всё верно. До трёхсот в месяц вы никому не интересны. Потом с вас могут спросить, а могут и не спросить. А вот после 600 000 снятия спросят 100%. Мы два раза перешагивали этот порог. Хотя у нас и неплохие обороты, в районе 15-20 млн. в квартал, как только снятие подотчёт превысило 600тр, нам сразу закрыли банк-клиент и запросили документы.

Это делает не налоговая, а сам банк.

Видимо, у них такие инструкции. При этом у нас 8 человек работников с официальной зп, куча разных поставщиков и покупателей. Всё по-белому. Первый раз в жизни мы покупали чеки, чтобы предоставить их в банк, так как своих смогла найти только на 200тр. Но всё обошлось, банк принял расходы. Через три дня разморозили клиент.

шаблон как пишется подотчет

А второй раз мы, уже зная этот порог, превысили его почти случайно. Там деньги реально были нужны на оплату подрядчика, который хотел только нал.

Пришлось снять. И снова письмо от банка с просьбой подтвердить расходы. Подрядчик, кстати, оказался нормальным и написал нам бумажку, что принял деньги от нас. Остальное снова добили своими и купленными чеками. Но в этом случае банк ещё попросил у нас фото(!) помещения, где подрядчик выполнял ремонт.

Тут мы улыбнулись и отправили. С такими фото у компании, которая занимается стройкой, проблем нет. Снова все вопросы сняли. Имейте в виду. 600 тр – это реально порог для вопросов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...