ИП без кассового аппарата

Важно соблюдать законы в любой сфере жизни, в том числе и в торговле. Чтобы этого добиться, необходимо знать ответы на следующие вопросы:

  1. как осуществляется розничная торговля без кассового оборудования;
  2. в каких случаях индивидуальные предприниматели (ИП) могут работать и рассчитываться с покупателями без выдачи кассового чека;
  3. когда при работе по упрощённой системе налогообложения или единому налогу на вменённый доход (ЕНВД) можно обойтись без кассового оборудования;
  4. какие законы действую в торговле в 2017 году;
  5. способы мягкого перехода на онлайн-кассы.

Все они далее подробно будут рассмотрены.

описание работы ИП без кассы в 2017 году
Работа ИП без кассового аппарата в 2017 и 2018 годах.

Когда бизнесмен имеет право реализовывать продукцию без кассы в 2017 и 2018 году?

[toggle title=»Это возможно при соблюдении следующих условий:«]

  • ИП работает по патентной системе налогообложения и ЕНВД, исправно выплачивая налоги;
  • в процессе торговли чек заменён на бланк строгой отчётности (БСО);
  • бизнес организован по патентной системе налогообложения;
  • предприниматель организовал свой бизнес в местах без свободного доступа из-за отдалённости (определяется местными властями);
  • фирма оказывает услуги, а не продаёт товар;
  • торговля с использованием банкоматов;
  • специализация ИП попадает под перечень видов деятельности, осуществляемых без кассы.

[/toggle]
Перечисленные пункты рассмотрены несколько подробнее далее по тексту статьи.

 

Также не обязательно использовать кассовые аппараты, если предприниматель принимает оплату за комуслуги в ТСЖ (товарищество собственников жилья), пожертвования, взносы при вступлении в некоммерческие организации и периодические взносы её членов.
Предприниматели, пользующиеся патентной системой налогообложения и выплачивающие ЕНВД
Эта категория ИП имеет право торговать без спец. оборудования, но должна предоставить в момент расчёта подтверждающий оплату документ клиенту по его просьбе. Относится это к категории предпринимателей, ведущих такой бизнес:

  • коммунальные услуги;
  • услуги ветеринаров;
  • автосервисы и автомойки;
  • авто- и мотостоянки;
  • пассажиро- и грузоперевозки, если во владении ИП не более 20 единиц техники;
  • магазины площадью до 150 ;
  • продажа товаров без торгового зала или через нестационарные точки;
  • общепиты площадью до 150 ;
  • общепиты без зала для клиентов;
  • наружная реклама;
  • реклама в транспорте;
  • гостиницы площадью до 500 ;
  • сдача в аренду торговых мест без торговых залов, нестационарных объектов и общепитов без зала для посетителей либо сдача земельных участков под эти цели.
касса при торговле и использовании УСН
Кассовый аппарат при использовании УСН

В случае реализации индивидуальными предпринимателями, работающими по патентной системе налогообложения и ЕНВД, алкогольной продукции, бизнесмены должны использовать кассовое оборудование.
Бланк строгой отчётности может быть разработан и зафиксирован в банке самими предпринимателями или использовать их утверждённые законом формы.

Список видов деятельности, не подлежащих обязательному оснащению кассой

[toggle title=»К ним относятся:«]

  • торговля мороженым в киосках;
  • алкоголем в розлив;
  • продажа ценных бумаг;
  • приём на переработку стеклопосуды, бумаги, пластика;
  • патронаж детей, людей с ограниченными возможностями, пожилых людей;
  • продажа авторских произведений искусства;
  • услуги по вспахиванию участков и распилу дров;
  • помощь в переноске багажа на вокзалах разного типа;
  • сдача жилья, принадлежащего ИП;
  • торговля в розницу на ярмарках, выставках;
  • продажа религиозных товаров;
  • торговлей некоторыми видами жидких продуктов из цистерн;
  • продажа рыбы, овощей и фруктов в розницу;
  • столовые в школах и вузах;
  • торговля в поездах без стационарной точки продаж;
  • реализация печатных СМИ при условии их преобладания в обороте (более 50%)
  • совместно с сопутствующими товарами;
  • продажа марок;
  • отпуск билетов в городском транспорте;
  • торговля лекарственными средствами в сельской местности;
  • обслуживание обуви, изготовление ключей.

[/toggle]

Данные оговорки также действительны до 1 июля 2018 года.

Удаленная работа ИП

Перечень таких участков устанавливается местными властями, далеко не везде они существуют. К ним не могут быть отнесены районные центры. Важным критерием является населённость жилого пункта не более 10 тысячи человек.
Вместо чека предприниматели должны представить покупателю документ, который содержит информацию о:

  • названии и номере документа;
  • фамилии, имени, отчестве ИП или названии предприятия, ИНН;
  • времени, числе, месте;
  • используемой системе налогообложения;
  • подпись ответственного лица.

Данные о продажах фиксируются в журналах учёта, оформленных должным образом. На данную категорию не распространяются последние поправки в закон.

форма квитанции для ИП оказание услуги
Квитанция об оказанных услугах или проданном товаре (форма)

Оказываемые услуги без онлайн кассы в 2017 и 2018 году

В таком случае также можно торговать без кассы, опять же до 1 июля 2018 года. Однако при оказании услуг должны быть выданы пользователю услуг бланки строгой отчётности, содержащие следующие графы:

  • название серия и номер документа;
  • название организации (ФИО предпринимателя);
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • разновидность услуги;
  • цена услуги;
  • дата;
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, печать;
  • вносимые по желанию дополнительные данные об услуге.

Важно, что бланк должен быть отпечатан в типографии или на принтере, но сформированный через компьютерные программы.

К этой категории относятся, в том числе, предприниматели, предлагающие юридические и нотариальные услуги частным лицам.

Интернет-магазины и кассовое оборудование в 2017 и 2018 году

Невозможно выдать чек при работе в онлайн-магазинах, особенно когда товар реализуется по всей стране и даже за рубежом. Однако когда все переводы осуществляются через банковские системы, чеки становятся не нужными.

схема регистрации новой кассы
Как зарегистрировать новую онлайн кассу (схема)

Существует некая сложность и с передачей товаров через курьеров. Курьер не может носить с собой кассу или он должен числиться кассиром. Но чек должен быть передан клиенту. Поэтому в 2017 году бизнес, ведомый через такие магазины, обязан иметь положенное оборудование.

Изменения в 2017-2018 годах, или переход на онлайн-кассы

Федеральный закон об онлайн-кассах No 290 от 01.07.2016, постановляет, что постепенно должен осуществляться переход на новую кассовую технику, имеющую онлайн-связь с налоговой системой.

[toggle title=»Данный переход осуществляется постепенно:«]

  1.  с 01.02.2017 г. была прекращена регистрация устаревшей уже кассовой техники;
  2.  с 31.03.2017 г. начали эксплуатировать новые кассы бизнесмены, реализующие все виды алкогольной продукции;
  3.  с 01.07.2017 г. все категории плательщиков налогов, кроме тех, кто работает по патентной системе налогообложения, ЕНВД и выдаёт своим клиентам БСО, должны перейти на онлайн-кассы;
  4.  к 01.07.2018 г. должен завершиться.

Онлайн-касса подразумевает передачу данных через операторов в налоговую службу (ФНС). Они подтверждают получение информации о продаже, передают её ФНС, где она собирается, полежит систематизации и хранится в архиве. Бумажные чеки также выдаются покупателям на руки.

[/toggle]
Данная система уже была опробована в 2014 году в нескольких регионах, показала свою эффективность и относительную простоту использования. Единственные минус такой системы: увеличатся расходы предпринимателей, так как необходимо устанавливать новое кассовое оборудование, обслуживать его и оплачивать работу фискальных операторов. Также существует некая сложность в том, что продавец по желанию покупателя должен передать ему чек в электронном виде.
За нарушение нового закона будут взиматься штрафы.

Внимание: как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика читайте по ссылке.

  • Не осуществлять данный переход могут следующие категории предпринимателей:
    установленный ФЗ № 54 перечень категорий;
  • работающие в удалении;
  • религиозные деятели.

[toggle title=»Видео:«]

[/toggle]

Работа новой кассы

Существует алгоритм работы онлайн-кассы:
1. производится оплата покупки, создаётся чек;
2. чек отправляется в фискальный накопитель;
3. он передаёт его в фискальную службу;
4. служба подаёт сигнал о принятии чека;
5. обрабатывает информацию и передаёт её в ФНС.

Алгоритм для перевода на новое оборудование

Чтобы избежать резкого перехода, нужно учесть многие факторы. Ведь расходы на новые кассы оплачивают, а это всегда не очень приятно.

  •  Нужно уточнить, можно ли доработать имеющееся оборудование
    Необходимо обратиться к производителю кассы, которая уже есть. Стоимость доработки будет гораздо ниже нового кассового оборудования. Накопитель данных придётся докупать однозначно.
    Переоборудованную кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, что также повлечёт за собой траты в размере 6500 руб.
  • Не всегда выгодно (хоть и дешевле) обновление старой кассы. Новое оборудование вероятно будет гораздо функциональнее.
  •  Проверка соответствия оборудования реестру ФНС
    Это можно сделать на сайте налоговой службы.
  •  Определение даты замены оборудования
    Рационально будет купить и провести регистрацию к тому сроку, когда у старой кассы истекает срок службы. Кончено, если это произойдёт до 01.07.2018 г.
  •  Налаживание бесперебойной работы интернета
    Для онлайн-кассы это очень важный аспект. Операторы связи быстро подстраиваются под меняющееся положение дел в стране, поэтому вполне вероятно, что уже существуют специальные тарифы для таких случаев.
  •  Определить соответствие старой программы новому оборудованию
    Совместимы ли они, можно ли использовать старую программу на онлайн-кассе? Или стоит провести обновление? На эти вопросы также лучше ответить заранее.
  •  Снятие с учёта старой кассы
    Нужно обратиться в центр обслуживания кассового оборудования, написать заявление о снятии с учёта, отнести его в ФНС.
  •  Договор с оператором на передачу данных
    Выбрать его стоит заблаговременно. Договор с оператором является цифровым ресурсом, поэтому его можно заключить, не выходя из дома.
  •  Оформление документов на новое оборудование
    Регистрацию можно провести через налоговую службу при личной явке или через сайт ФНС в личном кабинете. Последний вариант позволяет не тратить драгоценное время, но обязывает иметь электронную подпись.

[toggle title=»Видео применение ККТ при УСН:«]

[/toggle]

Послесловие

Система торговли с помощью кассового оборудования кажется сложной только на первый взгляд, если детально в ней разобраться, всё встанет на свои места. Это также поможет организовать и вести бизнес в соответствии с законодательством страны и избежать лишних проблем.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...