31.07.2017      329      0
 

ИП без кассового аппарата


Важно соблюдать законы в любой сфере жизни, в том числе и в торговле. Чтобы этого добиться, необходимо знать ответы на следующие вопросы:

  1. как осуществляется розничная торговля без кассового оборудования;
  2. в каких случаях индивидуальные предприниматели (ИП) могут работать и рассчитываться с покупателями без выдачи кассового чека;
  3. когда при работе по упрощённой системе налогообложения или единому налогу на вменённый доход (ЕНВД) можно обойтись без кассового оборудования;
  4. какие законы действую в торговле в 2017 году;
  5. способы мягкого перехода на онлайн-кассы.

Все они далее подробно будут рассмотрены.

описание работы ИП без кассы в 2017 году

Работа ИП без кассового аппарата в 2017 и 2018 годах.

Когда бизнесмен имеет право реализовывать продукцию без кассы в 2017 году?

Это возможно при соблюдении следующих условий:

  • ИП работает по патентной системе налогообложения и ЕНВД, исправно выплачивая налоги;
  • в процессе торговли чек заменён на бланк строгой отчётности (БСО);
  • бизнес организован по патентной системе налогообложения;
  • предприниматель организовал свой бизнес в местах без свободного доступа из-за отдалённости (определяется местными властями);
  • фирма оказывает услуги, а не продаёт товар;
  • торговля с использованием банкоматов;
  • специализация ИП попадает под перечень видов деятельности, осуществляемых без кассы.


Перечисленные пункты рассмотрены несколько подробнее далее по тексту статьи.

 

Также не обязательно использовать кассовые аппараты, если предприниматель принимает оплату за комуслуги в ТСЖ (товарищество собственников жилья), пожертвования, взносы при вступлении в некоммерческие организации и периодические взносы её членов.
Предприниматели, пользующиеся патентной системой налогообложения и выплачивающие ЕНВД
Эта категория ИП имеет право торговать без спец. оборудования, но должна предоставить в момент расчёта подтверждающий оплату документ клиенту по его просьбе. Относится это к категории предпринимателей, ведущих такой бизнес:

  • коммунальные услуги;
  • услуги ветеринаров;
  • автосервисы и автомойки;
  • авто- и мотостоянки;
  • пассажиро- и грузоперевозки, если во владении ИП не более 20 единиц техники;
  • магазины площадью до 150 ;
  • продажа товаров без торгового зала или через нестационарные точки;
  • общепиты площадью до 150 ;
  • общепиты без зала для клиентов;
  • наружная реклама;
  • реклама в транспорте;
  • гостиницы площадью до 500 ;
  • сдача в аренду торговых мест без торговых залов, нестационарных объектов и общепитов без зала для посетителей либо сдача земельных участков под эти цели.
касса при торговле и использовании УСН

Кассовый аппарат при использовании УСН

В случае реализации индивидуальными предпринимателями, работающими по патентной системе налогообложения и ЕНВД, алкогольной продукции, бизнесмены должны использовать кассовое оборудование.
Бланк строгой отчётности может быть разработан и зафиксирован в банке самими предпринимателями или использовать их утверждённые законом формы.

Список видов деятельности, не подлежащих обязательному оснащению кассой

К ним относятся:

  • торговля мороженым в киосках;
  • алкоголем в розлив;
  • продажа ценных бумаг;
  • приём на переработку стеклопосуды, бумаги, пластика;
  • патронаж детей, людей с ограниченными возможностями, пожилых людей;
  • продажа авторских произведений искусства;
  • услуги по вспахиванию участков и распилу дров;
  • помощь в переноске багажа на вокзалах разного типа;
  • сдача жилья, принадлежащего ИП;
  • торговля в розницу на ярмарках, выставках;
  • продажа религиозных товаров;
  • торговлей некоторыми видами жидких продуктов из цистерн;
  • продажа рыбы, овощей и фруктов в розницу;
  • столовые в школах и вузах;
  • торговля в поездах без стационарной точки продаж;
  • реализация печатных СМИ при условии их преобладания в обороте (более 50%)
  • совместно с сопутствующими товарами;
  • продажа марок;
  • отпуск билетов в городском транспорте;
  • торговля лекарственными средствами в сельской местности;
  • обслуживание обуви, изготовление ключей.

Данные оговорки также действительны до 1 июля 2018 года.

Удаленная работа ИП

Перечень таких участков устанавливается местными властями, далеко не везде они существуют. К ним не могут быть отнесены районные центры. Важным критерием является населённость жилого пункта не более 10 тысячи человек.
Вместо чека предприниматели должны представить покупателю документ, который содержит информацию о:

  • названии и номере документа;
  • фамилии, имени, отчестве ИП или названии предприятия, ИНН;
  • времени, числе, месте;
  • используемой системе налогообложения;
  • подпись ответственного лица.

Данные о продажах фиксируются в журналах учёта, оформленных должным образом. На данную категорию не распространяются последние поправки в закон.

форма квитанции для ИП оказание услуги

Квитанция об оказанных услугах или проданном товаре (форма)

Оказываемые услуги без онлайн кассы в 2017 и 2018 году

В таком случае также можно торговать без кассы, опять же до 1 июля 2018 года. Однако при оказании услуг должны быть выданы пользователю услуг бланки строгой отчётности, содержащие следующие графы:

  • название серия и номер документа;
  • название организации (ФИО предпринимателя);
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • разновидность услуги;
  • цена услуги;
  • дата;
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, печать;
  • вносимые по желанию дополнительные данные об услуге.

Важно, что бланк должен быть отпечатан в типографии или на принтере, но сформированный через компьютерные программы.

К этой категории относятся, в том числе, предприниматели, предлагающие юридические и нотариальные услуги частным лицам.

Интернет-магазины и кассовое оборудование в 2017 и 2018 году

Невозможно выдать чек при работе в онлайн-магазинах, особенно когда товар реализуется по всей стране и даже за рубежом. Однако когда все переводы осуществляются через банковские системы, чеки становятся не нужными.

схема регистрации новой кассы

Как зарегистрировать новую онлайн кассу (схема)

Существует некая сложность и с передачей товаров через курьеров. Курьер не может носить с собой кассу или он должен числиться кассиром. Но чек должен быть передан клиенту. Поэтому в 2017 году бизнес, ведомый через такие магазины, обязан иметь положенное оборудование.

Изменения в 2017-2018 годах, или переход на онлайн-кассы

Федеральный закон об онлайн-кассах No 290 от 01.07.2016, постановляет, что постепенно должен осуществляться переход на новую кассовую технику, имеющую онлайн-связь с налоговой системой.

Данный переход осуществляется постепенно:

  1.  с 01.02.2017 г. была прекращена регистрация устаревшей уже кассовой техники;
  2.  с 31.03.2017 г. начали эксплуатировать новые кассы бизнесмены, реализующие все виды алкогольной продукции;
  3.  с 01.07.2017 г. все категории плательщиков налогов, кроме тех, кто работает по патентной системе налогообложения, ЕНВД и выдаёт своим клиентам БСО, должны перейти на онлайн-кассы;
  4.  к 01.07.2018 г. должен завершиться.

Онлайн-касса подразумевает передачу данных через операторов в налоговую службу (ФНС). Они подтверждают получение информации о продаже, передают её ФНС, где она собирается, полежит систематизации и хранится в архиве. Бумажные чеки также выдаются покупателям на руки.


Данная система уже была опробована в 2014 году в нескольких регионах, показала свою эффективность и относительную простоту использования. Единственные минус такой системы: увеличатся расходы предпринимателей, так как необходимо устанавливать новое кассовое оборудование, обслуживать его и оплачивать работу фискальных операторов. Также существует некая сложность в том, что продавец по желанию покупателя должен передать ему чек в электронном виде.
За нарушение нового закона будут взиматься штрафы.

  • Не осуществлять данный переход могут следующие категории предпринимателей:
    установленный ФЗ № 54 перечень категорий;
  • работающие в удалении;
  • религиозные деятели.

Видео:

Работа новой кассы

Существует алгоритм работы онлайн-кассы:
1. производится оплата покупки, создаётся чек;
2. чек отправляется в фискальный накопитель;
3. он передаёт его в фискальную службу;
4. служба подаёт сигнал о принятии чека;
5. обрабатывает информацию и передаёт её в ФНС.

Алгоритм для перевода на новое оборудование

Чтобы избежать резкого перехода, нужно учесть многие факторы. Ведь расходы на новые кассы оплачивают, а это всегда не очень приятно.

  •  Нужно уточнить, можно ли доработать имеющееся оборудование
    Необходимо обратиться к производителю кассы, которая уже есть. Стоимость доработки будет гораздо ниже нового кассового оборудования. Накопитель данных придётся докупать однозначно.
    Переоборудованную кассу нужно будет зарегистрировать в ФНС, что также повлечёт за собой траты в размере 6500 руб.
  • Не всегда выгодно (хоть и дешевле) обновление старой кассы. Новое оборудование вероятно будет гораздо функциональнее.
  •  Проверка соответствия оборудования реестру ФНС
    Это можно сделать на сайте налоговой службы.
  •  Определение даты замены оборудования
    Рационально будет купить и провести регистрацию к тому сроку, когда у старой кассы истекает срок службы. Кончено, если это произойдёт до 01.07.2018 г.
  •  Налаживание бесперебойной работы интернета
    Для онлайн-кассы это очень важный аспект. Операторы связи быстро подстраиваются под меняющееся положение дел в стране, поэтому вполне вероятно, что уже существуют специальные тарифы для таких случаев.
  •  Определить соответствие старой программы новому оборудованию
    Совместимы ли они, можно ли использовать старую программу на онлайн-кассе? Или стоит провести обновление? На эти вопросы также лучше ответить заранее.
  •  Снятие с учёта старой кассы
    Нужно обратиться в центр обслуживания кассового оборудования, написать заявление о снятии с учёта, отнести его в ФНС.
  •  Договор с оператором на передачу данных
    Выбрать его стоит заблаговременно. Договор с оператором является цифровым ресурсом, поэтому его можно заключить, не выходя из дома.
  •  Оформление документов на новое оборудование
    Регистрацию можно провести через налоговую службу при личной явке или через сайт ФНС в личном кабинете. Последний вариант позволяет не тратить драгоценное время, но обязывает иметь электронную подпись.

Видео применение ККТ при УСН:

Послесловие

Система торговли с помощью кассового оборудования кажется сложной только на первый взгляд, если детально в ней разобраться, всё встанет на свои места. Это также поможет организовать и вести бизнес в соответствии с законодательством страны и избежать лишних проблем.


Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности