Переписка с контрагентами поможет в споре с ФНС

К переписке с поставщиками и клиентами необходимо подходить ответственно. Желательно даже ввести внутренние правил переписки и ознакомить с ними всех сотрудников. Бывает, что переписка помогает в спорах с инспекторами. Главное, чтобы в ней не было намёков не серые схемы. Если у вас крупная организация, мы рекомендуем следить за тем, чтобы работники не писали контрагентам лишней информации. Потому что, если вы предъявите переписку, а там будет намёк на схемы, защититься от претензий уже не удастся.

Если вам прислали письмо с намёком на что-то серое или не совсем законное, сразу же его уничтожайте. Бумаги лучше всего уничтожать шредером. Если это попадёт не туда, будете доказывать, что вы не участник схемы. При проверке инспектора всегда живо интересуются именно перепиской.

Потому что они знают, что могут там найти схемы и реальное положение дел. Найдут что-то – доначислят налоги в любом случае.

Выемка техники и документов при выездной налоговой проверке

При выездных проверках, налоговики изымают компьютеры, а это значит, что анализироваться будет не только ваша почта. Следите за всеми каналами общения с контрагентами, в том числе десктопными приложениями для мессенджеров.

как вести себя при выездной налоговой проверке

Если вас подозревают в фиктивности сделки, переписка очень поможет. Налоговики не имеют права снимать расходы по формальным признакам (ст. 54.1 НК). Они должны доказать, что сделки фактически не было. А если есть переписка, доказывающая обратное, вы защищены. Общение с контрагентом почти на 100% является доказательством того, что сделка реальная. В переписке партнёры обычно обсуждают условия, договариваются о сроках, решают разные вопросы. Если это всё есть, доказать, что сделка фиктивная почти нереально. А вот если переписки нет – спорить бессмысленно, суд будет на стороне ФНС.

Выбор надежного контрагента

Также переписка поможет, если ваш контрагент не нравится налоговой и не важно, по какой причине. Перед выбором партнёра, компания должна проявить «должную осмотрительность». Инспектора считают, что недостаточно скачать выписку из ЕГРЮЛ. А если у вас будет переписка, где вы запрашиваете разные документы, и вам отвечают, это доказательство вашей осмотрительности.

выездная налоговая проверка как вести себя,

Кроме всего вышеперечисленного, переписка может помочь и в спорах с вашим партнёром. Например, если в письме есть согласие на условия договора, сказать потом, что сторона возражала, не получится. Пусть у вас всегда всё будет сохранено. Меньше обсуждайте по телефону и больше в переписке. А важные конфиденциальные вопросы лучше обсуждать при личной встрече.

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...