Необходимые качества для внутреннего аудитора

Для начала аудитор должен быть решительным. Ведь схемы, которые он может вскрыть при проведении проверки могут иметь защитников. Не исключено и реальное противодействие со стороны сотрудников, и даже угрозы. Нередко одна схема тянет за собой другие.

Был такой случай. Аудитор выявил странные завышенные на его взгляд, расходы на топливо автопарка. При этом работники кивали друг на друга, а начальник автохозяйства долго был занят, а потом вовсе заболел. Выяснилось, что все расчёты он проводил в Excel, а бухгалтерия верила ему на слово, тоже не просто так. Бухгалтер имела личную топливную карту для собственного пользования и заправляла по ней свой личный автомобиль. Так продолжалось более года. А на самого начальника была оформлена карта без лимита и топливо он однозначно продавал.

Что должен делать аудитор

Аудитор должен уметь искать и замечать связи. А также потенциальные возможности для схем и воровства. Например, служебные записки о списании продукции, как естественные потери при хранении могут вскрыть большой объём банального воровства товара с предприятия. Даже если все документы оформлены правильно. Для этого аудитор должен лично посетить все места хранения и убедиться, что факт имеет место быть. Иногда мелкое воровство годами превращается в крупные убытки.

внутренний аудитор

Для этого аудитор должен быть активным. Хорошо обойти всё предприятие и провести ревизию всех мест хранения и производства товара, если это производственная компания. Делать всё из кабинета не получится. Участие аудитора в инвентаризации – не пожелание, а необходимость. Проблемные места можно выявить только на месте, в полях. Причиной обычной недостачи не обязательно должно быть воровство, это легко может быть бардак в бизнес-процессах компании.

Общение аудитора с людьми

Аудитор должен общаться с людьми. Обязательно разговаривать с персоналом и собирать информацию из разных источников. Ему следует задавать вопросы и узнавать мнение даже самых низших по должности сотрудников на предприятии. Бывает, что проблема кроется в совсем незначительной детали, о которой знают все рабочие, но не видит руководство. Допустим, водитель может знать, что поставщик привозит товар не того качества или количества, а мастеру на это всё равно. Убытки копятся. Или что в цеху постоянно происходят перепады напряжения, а из-за этого электронные компоненты быстрее выходят из строя. Рабочие об этом знают. а начальство нет.

Также аудитор должен уметь задавать вопросы и консультироваться с более опытными коллегами. Ситуаций различных много, все бизнесы разные и наверняка, кто-то из аудиторов уже сталкивался с подобными вопросами. Будет полезно узнать мнение такого человека.
И помните, мелочей для аудитора не существует.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...