Компенсация работнику за использование автомобиля

Платить работнику за использование авто можно. Но должны быть соблюдены определённые условия.

Работа сотрудника должна быть обязательно связана со служебными поездками. При этом разъездной характер работы должен быть прописан отдельным пунктом в трудовых договорах и инструкциях.

Там же нужно прописать срок выплаты. Тогда сотрудник имеет право получать компенсацию не только за свои расходы на бензин, но и за сам факт предоставления своего авто для работы.

Какая компенсация может быть?

Компенсация может быть разная: и фиксированная и плавающая, решать вам. Можно установить ставку в день. НК РФ не ограничивает размер компенсации, но сумму нужно указать в доп. соглашении к трудовому договору с сотрудником или издать приказ. При этом сотрудник должен сохранять все документы, которые помогут подтвердить. Что он использовал своё авто для нужд компании.

комппенсация работнику за использование личного автомобиля

Компенсация за использование личного автомобиля не облагается НДФЛ в пределах норм(п. 3 ст. 217 НК РФ). Но норм в НК нет, поэтому обратимся к ТК. Согласно ст. 188 ТК размер компенсации за использование личного имущества определяется письменным соглашением между работником и работодателем.

Взносы на такие компенсации также не начисляют, ибо это средства, выплачиваемые в связи с исполнением сотрудником трудовых обязанностей, (ст. 422).

Налоги на выплату компенсации?

По поводу других налогов. Нормы расходов на выплату компенсаций установлены в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля (постановление Правительства от 08.02.2002 № 92). Если меньше 2000 см3, то норма компенсации составит 1200 руб. в месяц. Свыше 2000 см3 – 1500 руб. в месяц. Если превысить данные нормативы, то компенсацию включить в расходы нельзя. Нормативы старые, но их пока никто не менял.

шаблон договора компенсации работнику за использование личного авто в служебных целях

Кстати говоря, это может быть не обязательно авто, работник может получать компенсацию за использование, допустим, компьютера.

Какие нужны документы для признания компенсации при расчёте налога?

Это трудовой договор с допсоглашением. Копии ПТС, чеки на покупку (компьютера), чеки на оплату ГСМ.

В учёте отражается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...