Что нужно бухгалтеру, чтобы провести расходы по командировке

Командировочные удостоверения благополучно отменены, а других специальных документов для подтверждения командировочных расходов не установлено. В целом, для этих целей служит авансовый отчет, где отражаются проездные документы, чеки и т.п. Но командировочное удостоверение (N Т-10) может продолжать оформляться.
Направление сотрудника в командировку оформляется приказом руководителя о направлении в командировку. Цель командировки, отраженная в приказе, должна подтверждать направленность деятельности организации на извлечение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Как оформляется направление сотрудника в командировку

Первичным документом, на основании которого принимается к учету расход, является авансовый отчет. Датой признания расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (7 ст. 272 НК РФ). Для авансового отчета нужны первичные документы от сотрудника, что он понёс расходы во время поездки: аренда номера, квартиры, билеты на проезд, квитанции, чеки и т.д. На суточные документы не нужны.оформление сотрудника в командировку

Авиабилеты подтверждаются квитанцией электронного документа на бумажном носителе, где указана стоимость и посадочным талоном, подтверждающим перелет командируемого по указанному маршруту, а также справкой авиакомпании.

Посадочный талон, должен содержать сведения, подтверждающие факт оказания лицом услуги воздушной перевозки. Это штамп о досмотре.

Ж/Д билеты подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа или выпиской из системы управления пассажирскими перевозками.

Как подтверждается факт нахождения сотрудника в командировке

Факт нахождения в месте командировки может быть обоснован проездными документами, где видны даты прибытия и выбытия, счетом из гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования, служебной запиской работника, путевым листом при проезде в командировку на личном авто.

как подтверждается командировка

Также Минфин России отмечал, что компания вправе обосновать потребление услуги перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных билетов (Письмо Минфина России от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).

Составлять специальные документы для подтверждения экономической обоснованности командировочных расходов согласно НК РФ не нужно. По определению КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности, полученного результата. А значит, любой расход видится экономически оправданным, вне зависимости от достигнутого результата.

Инспектора в ходе проверок командировочных расходов будут искать логику и пытаться установить связь затрат с основной деятельностью компании. Также они могут запрашивать различные пояснения на своё усмотрение.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...