Больничные и детские декретные с 01.01.2020 — что поменяется?

Размер пособий по временной нетрудоспособности в России в 2020 году вырос по сравнению с 2019 годом, сообщает «Российская газета» по информации Фонда социального страхования. Сумма пособия по временной нетрудоспособности теперь составляет 2 301,36 рубля в день. В итоге, максимальный больничный в месяц составляет в 2020 году чуть больше 69 тысяч рублей. О том, как рассчитать свой больничный, насколько необходимы сейчас электронные больничные листы и о размере детских декретных больничных пособий с 1 января 2020 года читайте ниже.

региональные детские пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска составит 322 190 рублей. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет — 27 984 рубля.

Единовременное пособие при рождении ребёнка с 1 января 2020 года составит 17 479 рублей, а единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медорганизациях в ранние сроки беременности, 655 рублей.

После болезни сотрудник приносит на работу оформленный врачом больничный лист. За дни отсутствия ему выплачивается пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка за два предыдущих года. При этом максимальный размер оплаты больничного ограничен, лимит меняется ежегодно. Сумму, превышающую предельное значение, ФСС не возмещает, поэтому работодателю нужно учитывать действующее ограничение при начислении пособия по нетрудоспособности в 2020 году.

Процедура оформления

Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством: с 30 недель – при одноплодной беременности; с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей. Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации. Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу.  В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.

От чего зависит предел больничных выплат

Предельное значение облагаемой базы по взносам на соцстрахование Правительством пересматривается ежегодно. Индексацию производят в зависимости от роста средней заработной платы в РФ.

Для начисления больничных в 2020 году будут применяться действовавшие в предыдущие периоды пределы облагаемой базы:

  • за 2018 г. 815 000,00 руб. (утв. Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378);
  • за 2019 г. 865 000,00 руб. (утв. Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Свыше указанных сумм годового заработка работодатель взносы на случай болезни и материнства не уплачивает. Поэтому при ограничении пособия по нетрудоспособности, которое начисляют исходя их облагаемых доходов сотрудника за 2 предыдущих года, учитывают эти лимиты. Сравнивать фактический заработок работника с лимитами нужно отдельно за каждый год (п. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сумма по дневному больничному пособию в общем случае определяется делением фактического заработка за 2 расчетных года на 730 дней. Облагаемые доходы, включаемые в расчет, берут за 2 предыдущих года перед годом открытия больничного листа. То есть при начислении больничных за 2020 год учитывается облагаемая страхвзносами зарплата за 2018 и 2019 годы.

Максимальный размер больничного в 2020 году в расчете на один день болезни вычисляется так же – сумма предельных баз за предшествующие 2 года делится на 730:

(815 000 + 865 000) : 730 = 2301,37 руб.

То есть, размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.

Напомним, что минимально возможный размер дневного пособия в 2020 г. составит 398,79 руб. (МРОТ 12130 х 24 мес. : 730).

Фактический средний дневной заработок работника сравнивают с установленными минимальным и максимальным размерами дневного пособия.

Рассчитанное пособие выплачивается в размере, зависящем от общего трудового стажа сотрудника (100% пособия выплачивается при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — менее 5 лет).

Пример учета максимума пособия при оплате больничных.

Главный инженер фирмы в феврале 2020 г. предъявил к оплате листок нетрудоспособности за 10 дней болезни. Зарплата сотрудника за 2018 г. — 820000 руб., за 2019 г. — 880000 руб., общий стаж — 7 лет (что дает право на получение 80% пособия). Рассчитаем выплату, полагающуюся за дни болезни.

Зарплата главного инженера за 2 расчетных года: 820 000 + 880 000 = 1 700 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 700 000 : 730 = 2328,77 руб.

Полученный показатель сравниваем с максимальным размером среднедневного заработка: 2328,77> 2301,37.

Фактический заработок оказался выше, поэтому пособие будет начислено по предельной величине 2301,37 руб. в день.

Учитывая стаж, размер дневного пособия составит: 2301,37 х 80% = 1841,10 руб.

Рассчитаем итоговую сумму за дни болезни: 1841,10 х 10 дн. = 18411,00 руб.

Главному инженеру выплатят пособие за минусом 13% НДФЛ: 18411 – (18411 х 13%) = 16018 руб .

Оплата свыше максимального порога выплат

За счет ФСС оплачивается больничный без учета первых трех дней болезни – их оплачивает работодатель. Работодатель вправе принять решение об оплате больничного листа исходя из фактического дохода, не учитывая ограничение облагаемой базы за соответствующий год. Но сумма такого превышения Фондом компенсирована не будет, выплата пойдет за счет средств компании. Если условие о такой доплате внести в трудовой и/или коллективный договор, то ее можно включать в базу по налогу на прибыль.

Лимит оплаты по декретным выплатам

Для оплаты в 2020 г. больничного пособия в связи с беременностью используют ту же величину, что и для случаев нетрудоспособности по болезни. Выплату начисляют по фактическому заработку сотрудницы, но максимальное дневное пособие в 2020 г. также ограничено суммой в 2301,37 руб.

Пример

Сотрудница вышла в декрет в марте 2020 г. На работу она принесла лист нетрудоспособности на 140 дней. Ее заработок за 2018 г. составил 848 000 руб., за 2019 – 864 500 руб. Исключаемых периодов у сотрудницы не было. Рассчитаем сумму пособия.

Стаж при оплате декретных не учитывается – пособие выплачивается в полном размере.

Определим фактический заработок за 1 день: (848 000 + 864 500) : 730 = 2345,89 руб.

Далее сравниваем получившуюся величину с предельным значением: 2301,37 < 2345,89.

Фактический заработок больше максимальной суммы.

Следует учесть, что лимит облагаемого взносами дохода у сотрудницы превышен только в одном году – в 2018. Поэтому пособие начисляем по максимально возможной сумме дохода за 2018 г. и по фактическому заработку сотрудницы за 2019 г. Среднедневной заработок составит:

(815 000 + 864 500) : 730 = 2300,68 руб.

Из полученной суммы рассчитаем пособие по БиР за весь период: 2300,68 х 140 дн. = 322 095,20 руб.

За дни декретного отпуска по беременности и родам сотрудница получит 322 095,20 руб. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.

Учет даты открытия больничного листка

Сотрудник может принести в бухгалтерию работодателя документ о болезни с опозданием, тогда пособие выплачивают, если со дня закрытия больничного прошло не более полугода (ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Важно учитывать день открытия листка нетрудоспособности – если первый день болезни приходится на 2019г., максимальный больничный в 2020 году оплачивается исходя из предельного дневного значения 2019 года – 2150,68 руб.

Таким образом, при начислении больничных в 2020 г. максимальный размер дневного пособия не должен превышать 2301,37 рубль, информирует портал spmag.ru

Обязательны ли электронные больничные

Закон не устанавливает обязанность работодателя принимать электронные больничные. В настоящее время подключиться к электронным листкам можно несколькими способами, в том числе через учетные программы. Также существует способ работы с электронными больничными через личный кабинет страхователя на сайте fss.ru

Предположим, организация не готова перейти на работу с электронными больничными. Не беда –  попросите работников брать листы нетрудоспособности на бумаге. Больничный уже оформили в электронке? Тоже не страшно – его можно заменить на бумажный. Сотруднику достаточно обратиться в медорганизацию, которая оформила листок (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Как оплачивать электронные больничные

По электронным больничным пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитывайте так же, как по бумажным. Никаких особенностей нет.

Оплачивайте электронные больничные в обычные сроки. Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней с даты, когда в личном кабинете fss.ru появился электронный листок. Далее выдайте пособие в ближайший день для выплаты зарплаты, рекомендует портал glavbukh.ru

Специалисты ФСС рекомендуют сообщать сотрудникам про возможность оформлять электронные больничные. Фонд высылает организациям памятки и плакаты для работников, чтобы они их расклеивали у себя.  Также медицинские учреждения часто заставляют оформлять именно электронные больничные.

Таблица индексации всех детских пособий с учетом изменений в 2020 году

Посмотрите сравнительную таблицу пособий 2019 и 2020 годов. Обратите внимание, что индексация пособия проводится с 1 февраля 2020 года. Поэтому ряд пособий увеличатся только с 1 февраля. Однако пособия, выплата которых зависит от минимальной и максимальной зарплаты, будут выплачиваться в повышенном размере уже с 1 января и до конца 2020 года.

 

Федеральные детские пособия

Единовременные пособия

Название пособияПорядок расчетаСумма до 31 января 2020 годаСумма с 1 января 2020 годаСумма с 1 февраля 2020 года и до конца годаПримечание
За постановку на учет в ранние сроки беременностиУстановлена твердая сумма655,48 руб.655,48 руб. * 1,038 = 680,39 руб.655,48 руб. * 1,038 = 680,39 руб.Выплачивается на основании справки при постановке на учет до 12 недели беременности. Индексируется ежегодно.
При рождении (усыновлении) ребенка (установлении опеки, передаче в приемную семью)Установлена твердая сумма17 479,72 руб.17 479,72 руб. * 1,038 = 18 143,95 руб.17 479,72 руб. * 1,038 = 18 143,95 руб.Индексируется ежегодно.
Максимальный размер пособия по беременности и родамРассчитывается как произведение продолжительности отпуска по беременности и максимально возможного среднего дневного заработкаМаксимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2019 года — 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000) / 730)Максимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2020 года — 2 301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000) / 730)Максимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2020 года — 2 301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000) / 730)В 2020 году для расчета среднего дневного заработка применяется доход роженицы за 2018 и 2019 года.
Минимальный размер пособия по беременности и родамРассчитывается как произведение продолжительности отпуска по беременности и минимально возможного среднего дневного заработкаМинимальный среднедневной заработок до 31 декабря 2019 года — 370,85 руб. (11 280×24) / 730)Минимальный среднедневной заработок с 1 января до 31 декабря 2020 года — 398,80 руб. (12 130×24) / 730)Минимальный среднедневной заработок с 1 января до 31 декабря 2020 года — 398,80 руб. (12 130×24) / 730)Величина привязана к показателю МРОТ на момент расчета пособия. По закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ минималка пересматривается раз в год. Формула для расчета среднего дневного заработка — МРОТ на начало отпуска x 24 / 730.
По беременности женам военной срочной службыУстановлена твердая сумма27 680,97 руб.27 680,97 руб.27 680,97 руб. * 1,038 = 28 732,85 руб.Величина пособия установлена с 1 февраля 2019 года и действует до следующей индексации в феврале 2020 года.
При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка от 7 лет или одновременно нескольких детей, являющихся сестрами
или братьями (на каждого из детей)
Установлена твердая сумма133 559,35 руб.133 559,35 руб.133 559,35 руб. * 1,038 = 138 634,62 руб.Величина пособия установлена с 1 февраля 2019 года и действует до следующей индексации в феврале 2020 года.
Материнский капиталУстановлена твердая сумма453 026,00 руб.453 026,00 руб.453 026,00 руб. * 1,038 = 470 241 руб.Величина действует с 2018 года, индексация приостановлена на период с 1 января 2018 года по 1 января 2020 года на основании закона от 19.12.2016 № 444-ФЗ

Ежемесячные пособия

Название пособияПорядок расчетаСумма до 31 января 2020 года

 

Сумма с 1 января 2020 годаСумма с 1 февраля 2020 года и до конца годаПримечание
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 летВеличина привязана к показателю МРОТ на момент расчета пособия.4 512,00 руб. (11 280×40%) до 31 декабря 2019 года4 852,00 руб. (12 130×40%)4 852,00 руб. (12 130×40%)По закону от 19.06.2000 № 82-ФЗ минималка пересматривается раз в год.
Минимальный размер пособия по уходу за вторым (и далее) ребенком до 1,5 летУстановлена твердая сумма6554,89 руб.6554,89 руб.6554,89 руб. * 1,038 = 6 803,98 руб.Индексируется ежегодно с 1 февраля.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (первым, вторым и далее. Платит работодательРассчитывается как 40% от произведения средней продолжительности месяца (30,4) и максимально возможного среднего дневного заработка26 152,33 руб. ((755 000 + 815 000) / 730×30,4×40%)27 984,66 руб. ((815 000 + 865 000) / 730×30,4×40%)27 984,66 руб. ((815 000 + 865 000) / 730×30,4×40%)В 2020 году для расчета среднего дневного заработка применяется максимальный доход за 2018 и 2019 года.
На первого и второго ребенка, родившегося (усыновленного) после 1 января 2018 года.Величина детского прожиточного минимума, установленного в конкретном субъекте Российской Федерации за 2 квартал года, предшествующего году обращенияВеличина прожиточного минимума во 2 квартале 2018 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской ФедерацииВеличина прожиточного минимума во 2 квартале 2019 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской ФедерацииВеличина прожиточного минимума во 2 квартале 2019 года для детей, установленного в конкретном субъекте Российской ФедерацииП. 5 ст. 1 закона от 28.12.2017 № 418-ФЗ

Этот же закон описывает круг лиц, имеющих право на такую выплату

На ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призывуУстановлена твердая сумма11 863,27 руб.11 863,27 руб.11 863,27 руб. * 1,038 = 12 314,07 руб.Индексируется ежегодно с 1 февраля.
По потере кормильца на
ребенка военнослужащего
Установлена твердая сумма2 386,00 руб.2 386,00 руб.2 386,00 руб. * 1,038 = 2 476,67 руб.Индексируется ежегодно с 1 февраля.
На ребенка, проживающего в чернобыльской зоне от рождения до 1,5 летУстановлена твердая сумма3 380,42 руб.3 380,42 руб.3 380,42 руб. * 1,038 = 3 508,88 руб.Индексируется ежегодно с 1 февраля.
Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет с применением критериев нуждаемости. Платит собес, но бухгалтер выдает специальную справку о заработке работнику (образец см в этой статье)Размер приравнен к величине детского прожиточного минимума региона за 2 квартал года, предшествующего году назначения пособияОтсутствуетПрожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 годаПрожиточный минимум детей за 2 квартал 2019 годаПоправки вступили в силу 1 января 2020 года
По уходу за ребенком до 3 лет за счет средств работодателяУстановлена твердая сумма50 руб.50 руб.50 руб.Величина установлена п. 11 раздела II Постановления Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 и не меняется уже много лет.

Выплачивается за счет средств работодателя

Региональные детские пособия

Устанавливаются нормативными актами субъектов РФ, могут быть единовременными, ежемесячными и ежегодными. Зачастую право на получение региональных пособий привязано к уровню имущественной обеспеченности молодых родителей. Назначается и выплачивается органами соцзащиты.

 

Резюме

ИТОГО, в 2020 году указанные изменения коснутся жителей всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Алина Орлова/ автор статьи
Люблю изучать все новое, интересное и необычное. А так же — закутаться в теплый плед, взять горячий какао и рассказать вам о новинках финансового рынка, горячие истории из кабинетов банковских консультантов и другие интересности.
Загрузка ...